Payhawk hat eine Reihe von Funktionen für das Lieferantenmanagement eingeführt, die den Austausch von Lieferanteninformationen und -details zwischen den Systemen Payhawk und Sage Intacct ermöglichen.
Die Option der Lieferantensynchronisierung optimiert die Zeit, die ein Mitarbeiter mit der Navigation zwischen den beiden Systemen und der Suche nach Lieferantendaten verbringt, wenn er Rechnungen bezahlt oder andere damit zusammenhängende Tätigkeiten ausführt.
Besonderheiten
Beachten Sie bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Sage Intacct die folgenden Besonderheiten:
Payhawk filtert nur die Lieferanten für die jeweilige Sage Intacct-Niederlassung heraus.
Payhawk synchronisiert nur aktive Lieferanten aus Sage Intacct. Inaktive Lieferanten werden herausgefiltert.
Payhawk synchronisiert nur Lieferanten mit eindeutigen Namen und Steuernummern. Wenn Sie Lieferanten mit demselben Namen oder derselben Steuernummer haben, wird Payhawk diese nicht synchronisieren und eine Warnung anzeigen, um Sie zu informieren. Um dieses Problem zu lösen, stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten eindeutige Namen und Steuernummern haben, und führen Sie die Synchronisierung erneut durch.
Nach der Erstzuordnung der Lieferanten beginnt Payhawk mit der automatischen täglichen Synchronisierung der Lieferanten.
Erste Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Sage Intacct
Bei der ersten Synchronisierung zwischen den Payhawk- und Sage Intacct-Systemen wird Folgendes durchgeführt:
Payhawk importiert die Liste der Lieferanten aus Sage Intacct.
Payhawk wird versuchen, alle bestehenden Lieferanten den Sage Intacct-Lieferanten zuzuordnen.
Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, zeigt Payhawk nur die Lieferanten an, die in Sage Intacct verfügbar sind.
Payhawk aktualisiert keine zuvor klassifizierten Ausgaben. Wenn vor der ersten Synchronisierung ein Lieferant für eine Ausgabe ausgewählt wurde, aktualisiert Payhawk die Lieferanten-ID nicht, damit sie mit der Lieferanten-ID in Sage Intacct übereinstimmt.
Synchronisieren von Lieferantenfeldern zwischen Payhawk und Sage Intacct
Payhawk synchronisiert die Lieferantenfelder auf mit den allgemeinen Details des Lieferanten in beide Richtungen. Wenn Sie z. B. einen Lieferantennamen in Payhawk aktualisieren, wird Payhawk diese Informationen mit Sage Intacct synchronisieren und umgekehrt.
Hinzufügen neuer Lieferanten von Payhawk zu Sage Intacct
Wenn Sie einen Lieferanten in Payhawk erstellen, wird dieser Lieferant automatisch in Sage Intacct in Echtzeit erstellt, indem die Daten aus diesem Feld verwendet werden.
Aktualisieren der Lieferantendaten in Payhawk
Wenn die Daten zu einem Lieferanten in Sage Intacct aktualisiert wurden und Sie die Daten dieses Lieferanten auch in Payhawk aktualisieren möchten:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Lieferanten. Als Ergebnis wird die Seite Unternehmenslieferanten angezeigt.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten Unternehmenslieferanten.
Wählen Sie Aus Sage Intacct aktualisieren.
