Puedes crear facturas, reembolsos y gastos en efectivo de la empresa en el portal web o la aplicación móvil de Payhawk y enviarlos a los aprobadores correspondientes según los flujos de aprobación definidos en tu empresa.
Creación y presentación de facturas, reembolsos y efectivo de la empresa en el portal
Para crear una factura, reembolso o gasto en efectivo de la empresa:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos.
Haz clic en el botón + Nuevo.
En la pantalla que se carga, selecciona Factura o Reembolso. Para este ejemplo, haz clic en Factura.
Ten en cuenta que para los reembolsos, en la pantalla se mostrarán los detalles de tu reembolso actual. Si son incorrectos, edítalos y haz clic en Guardar.
Carga el documento del gasto. Haz clic en el botón Añadir 1 gasto.
La función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Payhawk extraerá automáticamente los datos del proveedor. Introduce los datos necesarios, si los hay.
Haz clic en Enviar.
Creación y presentación de facturas, reembolsos y efectivo de la empresa en la aplicación
Para crear un gasto de factura, reembolso o efectivo de la empresa:
Ve a Gastos y pulsa el botón + (más).
Selecciona Factura o Reembolso. Para este ejemplo, pulsa Factura y se abrirá la cámara de tu teléfono móvil.
Haz una foto o carga el documento y pulsa el botón ✔.
Introduce la moneda y el importe, y pulsa el botón → .
Añade los detalles necesarios y pulsa el botón ✔. Como resultado, se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores correspondientes de tu empresa.
Para empezar, echa un vistazo a los siguientes tutoriales de introducción (solo en inglés):
Carga de pagos de facturas y adición de datos bancarios en Payhawk
Presentación de reembolsos