Puedes crear varios tipos de gastos y presentar solicitudes de gasto para ellos con las opciones de la aplicación móvil y el portal web de Payhawk.
Tipos de gastos
La siguiente tabla resume los tipos de gastos para los que puedes crear y presentar solicitudes de gasto en Payhawk.
Tipo de gasto | Detalles del gasto |
Gasto con tarjeta | Gastos que has pagado con la tarjeta de empresa en nombre de la empresa. |
Transferencia bancaria | Gastos de empresa que tu empresa tiene que pagar a través de una transferencia bancaria. |
Fondos de la empresa | Gastos de empresa que has pagado con dinero en efectivo proporcionado por la empresa. |
Reembolso | Gastos de empresa que has pagado con tu propio dinero y que la empresa te devolverá mediante transferencia bancaria. |
Kilometraje |
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Dietas |
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Notas sobre los gastos
Cuando cargues gastos en Payhawk, ten en cuenta lo siguiente:
Los gastos con tarjeta se crean automáticamente al pagar con la tarjeta Payhawk.
Puedes cargar un documento de gastos realizando una foto con la cámara del móvil y utilizando el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de Payhawk. Puedes cargarlo como imagen desde la galería del teléfono o como archivo PDF desde la carpeta Archivos del teléfono. También puedes compartirlo directamente con Payhawk.
Ciclo de vida de los gastos de los empleados
Cada gasto pasa por diferentes etapas de Payhawk, desde su creación automática (para transacciones con tarjeta) o manual (para otros tipos de gastos) en el sistema hasta que las personas autorizadas de la empresa lo procesan.
Además, los administradores de Payhawk pueden configurar cada paso del ciclo de vida de los gastos de tu empresa y las personas de tu compañía pueden tener asignados diversos perfiles. Por ejemplo, es posible que a los empleados no se les exija explícitamente que envíen sus gastos, sino que se registren directamente para su aprobación. También es posible que un Responsable de equipo no tenga derecho a aprobar los gastos de transferencias bancarias de los miembros de su equipo, sino solo dietas o kilometraje.
Para obtener más información sobre los pasos específicos del ciclo de vida de los gastos y qué acciones están disponibles en cada pestaña de gastos, consulta el artículo Resumen de los gastos para los contables.