¡Hola!

Comencemos a administrar tus gastos.

Hay cuatro tipos de gastos que puedes cargar a través de la aplicación:

  1. Pago con tarjeta: gastos pagados con tu tarjeta Payhawk (física o virtual)

  2. Transferencia: gastos vencidos o pagados mediante transferencia bancaria

  3. Efectivo de empresa: gastos pagados con fondos de la empresa (efectivo o tarjeta)

  4. Reembolso: gastos pagados con fondos privados. Para este tipo de gastos, deseas que se te reembolse

El siguiente artículo explica en detalle el proceso de carga para los diferentes tipos de gastos. Si tienes preguntas, ¡estamos aquí para ayudarte!. Escríbenos por la web.

¿No tienes la aplicación? No te preocupes, ¡puedes descargarla aquí!

Pagos con tarjeta

  • Los pagos con tarjeta se crean como Gastos automáticamente

  • En cuanto se realice un pago, recibirás una notificación en tu teléfono móvil para enviar el recibo

  • Abre la aplicación móvil de Payhawk

  • Selecciona ‘Expense’

  • La cámara de tu móvil se abrirá

  • Saca una fotografía del recibo. También puedes añadir una imagen de tu galería (en caso de haber recibido el recibo por correo electrónico)

  • Payhawk reconoce automáticamente las esquinas del documento. Puedes editar el área de recorte moviendo los bordes o todo el marco del recorte. Confirma el área del recorte

  • Incluye la nota de gastos

  • Introduce una categoría de gastos. Si tú o uno de tus compañeros ha comprado a este proveedor en el pasado, Payhawk te sugerirá la categoría correcta

Transferencia bancaria, efectivo de empresa, reembolso

Puedes subir cualquier gasto que necesites pagar o que hayas pagado mediante transferencia bancaria, fondos de empresa o personales. Sigue estos sencillos pasos:

  • Abre la aplicación móvil de Payhawk

  • Haz clic en el icono + que encontrarás debajo de tu imagen de perfil

  • Selecciona el tipo de gasto que estás cargando: Bank transfer, Company cash, or Reimbursement

  • La cámara de tu móvil se abrirá

  • Haz una foto de la factura o recibo

  • Edita y confirma el área del recorte

  • Introduce la moneda y la cantidad

  • Agrega una nota del gasto (ej. Cena con el cliente)

  • Selecciona la categoría de gastos

  • Selecciona un proyecto/ viaje o centro de costes (si es necesario)

  • Haz clic en el botón verde Check para finalizar el gasto

¿Más preguntas? No dudes en escribirnos en el chat. 💳

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