En el portal web de Payhawk, puedes editar o eliminar por completo los gastos existentes antes de que se hayan aprobado las solicitudes de gasto.
Especificaciones
Ni los contables o administradores de Payhawk ni los empleados pueden eliminar gastos pagados y revisados.
Solo los administradores de Payhawk pueden editar o eliminar gastos pendientes de aprobación, aprobados y rechazados.
Edición y eliminación de gastos no presentados
Para editar un gasto en el portal web de Payhawk que aún no has presentado:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos y haz clic en el gasto que desees editar.
En la pantalla que se abre, haz clic en cualquiera de los detalles del gasto.
Como alternativa, para eliminar el gasto, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Eliminar. En la pantalla siguiente, marca la casilla de confirmación y haz clic en Eliminar.
Edición y eliminación de gastos presentados o aprobados
Al presentar los gastos, es decir, al solicitar que se aprueben, revisen y paguen, es posible que hayas incluido datos erróneos o que, por ejemplo, hayas olvidado añadir un detalle opcional.
En este tipo de casos, puedes editar los gastos que ya has presentado o que ya se han aprobado sin tener que esperar a que el aprobador te los devuelva expresamente.
La devolución para editar el gasto se añade al registro de auditoría y puede consultarse en la opción Ver historial.
Para actualizar un gasto presentado o aprobado:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Gastos > Todos.
Haz clic sobre el gasto que quieras seleccionar.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Editar. Como resultado de esto, el gasto vuelve a la pestaña Presentar.
Alternativamente, selecciona la opción Eliminar para eliminar el gasto. En el cuadro de diálogo de confirmación, marca la casilla de verificación para confirmar tu elección y haz clic en Eliminar.
Si el gasto ha sido aprobado por algunos o todos los aprobadores pertinentes:
En la siguiente pantalla, confirma que deseas editar el gasto y haz clic en Editar gasto.
Actualiza los datos necesarios.
Haz clic en Presentar.
Si el gasto se ha presentado pero aún no ha sido aprobado:
Serás redirigido a la pantalla de detalles del gasto. Actualiza los datos necesarios.
Haz clic en Presentar.
Edición y nueva presentación, o eliminación de gastos devueltos
Es posible que el aprobador haya devuelto una solicitud de gasto para que la actualices. En ese caso, Payhawk te lo notificará a través de la aplicación móvil y por correo electrónico.
Para editar y presentar tus gastos devueltos, o eliminarlos por completo, sigue los mismos pasos que se describen en este artículo.