Con Payhawk puedes añadir, gestionar y controlar completamente los fondos de la empresa que hayas depositados en tu cuenta, utilizar sistemas de pago locales para los pagos entrantes y salientes cuando proceda, y utilizar la infraestructura de transferencias bancarias admitida para los pagos internacionales.
La aplicación Fondos
La aplicación dedicada Fondos en Payhawk sirve como tu principal centro de dinero en Payhawk. Desde ahí, tanto tú como administrador de Payhawk como otras personas o funciones autorizadas de tu empresa podéis enviar fondos y depositar dinero en la cuenta de Payhawk utilizando sistemas de pago globales, como ACH, FPS y SEPA, y supervisar los depósitos de fondos y el historial de depósitos de la empresa.
En la aplicación, puedes:
Crear, gestionar y eliminar cuentas corrientes de Payhawk.
Depositar fondos de las cuentas bancarias de la empresa en las cuentas corrientes de Payhawk.
Vincular y desvincular las cuentas bancarias de la empresa para facilitar el depósito de fondos en Payhawk.
Gestionar la forma en que se financian las tarjetas de Payhawk individuales o de equipo.
Algunos casos de uso en los que puedes utilizar la aplicación Fondos son:
Para crear cuentas en divisas no admitidas por tu banco tradicional.
Para enviar y recibir dinero en la moneda local cuando trabajes con proveedores internacionales.
Para optimizar tu estructura de costes de comisiones por cambio de divisas y simplificar las operaciones financieras globales entre otros.
Depositar fondos en tu cuenta de Payhawk
Hay algunas particularidades dependiendo de si tu empresa tiene su sede en EE. UU., en la UE o en el Reino Unido
EE. UU.
Las cuentas en USD de Payhawk se utilizan para financiar transacciones de tarjetas de crédito de empresa mediante ACH Pull (débito). Payhawk ejecuta los reembolsos y las transferencias bancarias mediante ACH Pull desde tus cuentas bancarias vinculadas.
UE y Reino Unido
Las cuentas de crédito de Payhawk solo se utilizan para transacciones con tarjeta.
Las cuentas de débito de Payhawk se utilizan para transacciones con tarjeta y transferencias bancarias.
Los depósitos de fondos en la UE y el Reino Unido se pueden realizar mediante recarga desde una cuenta bancaria vinculada o a través de transferencia bancaria.
Cuentas corrientes en Payhawk
Las cuentas corrientes sirven como fuente de financiación para las tarjetas de tus empleados. En Payhawk, puedes tener cuentas corrientes en EUR, GBP, USD, RON, BGN, PLN y DKK.
Como Payhawk es una institución regulada financieramente, se debe adherir a normativas de cumplimiento específicas. Por lo tanto, el departamento de cumplimiento de Payhawk debe revisar todas las solicitudes de apertura de nuevas cuentas corrientes en Payhawk, lo que puede llevar hasta 2 días hábiles. Para más información, consulta el artículo sobre cómo crear cuentas corrientes en Payhawk.
Las cuentas corrientes de crédito de Payhawk están vinculadas a una línea de crédito que tu empresa ha solicitado y que ha sido aprobada por el departamento de cumplimiento de Payhawk. Tus cuentas de crédito Payhawk se abren automáticamente tras aprobarse en la moneda en la que has solicitado la línea de crédito. Para más información, consulta la sección sobre fondos de crédito.
Moneda contable y moneda base de Payhawk
La moneda contable de tu empresa («moneda funcional» según la definición de la NIC 21) es la moneda del sistema contable a partir de la cual se genera el balance de sumas y saldos.
En Payhawk, la moneda base es la moneda contable de la cuenta de Payhawk de tu empresa. La empresa define la moneda base cuando crea la cuenta de Payhawk.
Vincular cuentas bancarias en Payhawk
Al vincular una cuenta bancaria de empresa a tu cuenta corriente de Payhawk, facilitas el proceso de depósito de fondos en la cuenta corriente: cuando la cuenta bancaria está vinculada, puedes iniciar un depósito directamente desde el sistema de Payhawk sin tener que desconectarte y realizar una transferencia bancaria desde tu sistema bancario.
Sin embargo, Payhawk no inicia automáticamente el depósito en tu nombre, ya que no tiene acceso directo a la cuenta bancaria. Por ejemplo, puedes iniciar un depósito de 10.000 desde Payhawk haciendo clic en el botón Añadir fondos.
Así efectuarás una transferencia bancaria entre tu cuenta bancaria vinculada y tu cuenta corriente en Payhawk. Una vez completada la transferencia, verás los fondos en forma de transferencia entrante en la cuenta.
Para más información:
Recargar fondos en Payhawk
Todas las tarjetas físicas y virtuales en Payhawk que tienen su fuente de fondos en la respectiva cuenta corriente de débito o crédito de Payhawk se cargan con los fondos disponibles en ella. Cada transacción con tarjeta descuenta el importe de los fondos disponibles en la cuenta corriente de Payhawk a la que está vinculada la tarjeta.
Puedes controlar el gasto de la tarjeta estableciendo límites mensuales a las tarjetas vinculadas. Podrás establecer los límites mensuales fijos de la tarjeta incluso aunque los fondos disponibles en la cuenta de Payhawk no sean suficientes para cubrirlos, ya que el límite corresponde al importe de la cuenta que puede utilizar esta tarjeta. Por ejemplo, si el límite se establece en 1000 euros pero en la cuenta de Payhawk en euros a la que está vinculada la tarjeta no hay fondos suficientes para cubrir esto, la disponibilidad de la tarjeta mostrará solo la cantidad disponible en la cuenta.
No es necesario añadir fondos para cada tarjeta por separado. Por ejemplo:
Puedes depositar 10.000 euros en tu cuenta de Payhawk en euros y, a continuación, emitir 5 tarjetas con un límite de 1.000 euros cada una y 5 tarjetas con un límite de 100 euros cada una.
Todas las tarjetas tendrán acceso directo a estos 10.000 euros en la cuenta corriente de Payhawk, pero solo se podrá gastar el importe que se fije como límite: 1.000 o 100 euros.
Cuando una de las tarjetas realice una transacción por un importe X, este importe se retirará de los 10.000 euros de la cuenta corriente de Payhawk, pero esta operación no afectará al resto de las tarjetas mientras haya fondos suficientes en la cuenta de Payhawk para cubrir los límites.
Para más información, consulta el artículo sobre cómo depositar fondos en tu cuenta de Payhawk.
Cómo depositar fondos en tu cuenta de Payhawk mediante transferencia bancaria
Al realizar una transferencia bancaria entrante, dependiendo del tipo de cuenta bancaria, el sistema puede pedirte que proporciones diferentes detalles del pago, como una referencia de pago.
Para más información, consulta la sección sobre particularidades al cargar fondos mediante transferencia bancaria.
Pagar a nivel local con Payhawk
Payhawk utiliza las infraestructuras de los sistemas de pagos locales, como FPS para GBP, SEPA Instant/Credit para EUR y BISERA para BGN, para las transferencias siempre que sea aplicable. Si no es aplicable, Payhawk recurrirá a la infraestructura de pago bancaria internacional compatible.
Para más información sobre los sistemas de pago aplicables, consulta el artículo sobre las monedas de los fondos admitidas y los sistemas de pago para recargas y transferencias bancarias.
Pagar a nivel global con Payhawk
Con Payhawk puedes realizar reembolsos a tus empleados y enviar dinero a todo el mundo en más de 50 monedas a más de 160 lugares.
Los pagos bancarios internacionales deben salir de las cuentas corrientes en GBP, EUR o USD de Payhawk de tu empresa si tu moneda base en Payhawk es la misma que tu moneda contable, y la infraestructura de pago internacional se utilizará solo si los sistemas de pago locales no son aplicables.
Si tu moneda base de Payhawk es GBP, EUR o USD y es la misma que tu moneda contable, puedes realizar transferencias internacionales desde tu cuenta Payhawk en esta moneda. Para más información, consulta el artículo sobre cómo realizar pagos bancarios internacionales.