Cuando conectas tu cuenta de Payhawk a Oracle NetSuite se importan automáticamente los departamentos disponibles en Oracle NetSuite.
Sincronización de departamentos desde Oracle NetSuite
Al conectar tu cuenta de Payhawk con Oracle NetSuite, puedes elegir sincronizar los departamentos desde Oracle NetSuite a Payhawk de una de las siguientes maneras:
Los departamentos se pueden sincronizar en Payhawk como un campo personalizado. Una vez seleccionada esta opción, el campo personalizado se puede encontrar en Configuración > Campos de gastos > Categorías de seguimiento de Oracle NetSuite. Ten en cuenta que, para que los departamentos se sincronicen como un campo personalizado, debes definir un nombre personalizado para la estructura de equipos de tu grupo y ese nombre no debe ser "departamentos".
Los departamentos se pueden sincronizar en Payhawk directamente como un campo de asignación para la estructura de departamentos de Payhawk. Ten en cuenta que, tanto la opción Ninguno como Asignación con equipos harán que, por defecto, los departamentos se sincronicen como un campo de asignación.
Actualización de departamentos desde Oracle NetSuite
Si actualizas los departamentos de Oracle NetSuite después de que se haya establecido la conexión entre los dos sistemas, tendrás que actualizar manualmente los datos de los equipos en Payhawk.
Para actualizar manualmente tus equipos (departamentos) en Payhawk:
Inicia sesión en la plataforma web de Payhawk.
Ve a la pestaña Empleados > Equipos.
Haz clic en Actualizar desde NetSuite.
Haz clic en el equipo que necesites.
Selecciona el menú de tres puntos y haz clic en Editar.
En la lista desplegable Identificador externo, selecciona el departamento de Oracle NetSuite que quieras asignar.
