El panel de control de Grupo y la capacidad de gestión multi-entidad de Payhawk te permiten gestionar tanto tus equipos como la configuración de estos a nivel de grupo, es decir, puedes crear equipos de grupo, añadir el nombre de la estructura organizativa de tu grupo y gestionar los permisos para los administradores de tu equipo.
Crear equipos de grupo
Si no tienes equipos en tus entidades, puedes empezar a crear equipos de grupo de inmediato:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos.
En la siguiente pantalla, haz clic en + Nuevo.
En el cuadro de diálogo que se abre, escribe el nombre del equipo nuevo y selecciona un equipo principal, si procede. Haz clic en Crear.
En la siguiente pantalla, selecciona los miembros y responsables del equipo en los respectivos menús desplegables.
Cambiar el nombre de los equipos de grupo
Para cambiar el nombre a tu equipo:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos y selecciona el equipo que desees.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Editar.
En el cuadro de diálogo que se abre, actualiza el nombre del equipo y haz clic en Guardar.
Añadir y eliminar miembros del equipo de grupo
Para añadir nuevos miembros al equipo de grupo, selecciónalos en el menú desplegable.
Para eliminar miembros de equipo de tu equipo de grupo, pasa el ratón por encima del nombre que desees y haz clic en x.
Añadir y eliminar responsables del equipo de grupo
Para añadir nuevos responsables al equipo de grupo, selecciónalos en el menú desplegable.
Los administradores de grupo pueden seleccionar a un responsable de equipo sin necesidad de invitarlo a todas las entidades en las que deban dar el visto bueno.
Para eliminar responsables de equipo de tu equipo de grupo, pasa el ratón por encima del nombre que desees y haz clic en x.
Eliminar equipos de grupo
Para eliminar un equipo de grupo:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos y selecciona el equipo que desees.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Eliminar equipo.
En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Eliminar.
Mover equipos a otros equipos de grupo
También puedes mover equipos y subequipos para incluirlos como un subequipo de otro equipo de grupo o sacarlos de los equipos existentes:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos y pasa el ratón por encima del equipo o subequipo que desees.
Haz clic en el icono de la fecha.
En el cuadro de diálogo que se abre:
Si quieres mover un equipo como subequipo de otro equipo, selecciona el equipo principal del menú desplegable.
Si quieres convertir un subequipo en un equipo principal, selecciona Ninguno de la lista desplegable.
Haz clic en Continuar.
Combinar equipos de grupo
En los grupos, puedes combinar equipos solo si no tienen subequipos.
Como resultado de la combinación:
Los miembros del equipo combinado se añadirán a los miembros del equipo de destino.
Los responsables del equipo combinado se añadirán a los responsables del equipo de destino.
Para combinar tus equipos:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos y pasa el ratón por encima del equipo o subequipo que desees.
Haz clic en el icono de la fecha.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el equipo de destino de la combinación en la lista desplegable.
Selecciona la opción Combinar equipos.
Haz clic en Continuar.
Establecer un nombre personalizado para la estructura de tu equipo de grupo
Puedes poner cualquier nombre personalizado a tus equipos de Payhawk que sea relevante para tu grupo:
En el portal web de Payhawk, ve a Panel de control del grupo > Ajustes > Equipos.
Activa la opción Utilizar nombre de estructura de organización personalizado.
Escribe el nombre que quieras utilizar en los campos de entrada Nombre (singular) y Nombre (plural).
Haz clic en Actualizar.
Cada entidad puede determinar localmente un nombre de estructura de organización personalizado.
Establecer la visibilidad de la entidad y los ID externos de tus equipos
Dentro de la configuración del grupo, ahora puedes elegir qué equipos deben ser visibles para entidades específicas y ocultar aquellos que no sean relevantes. Además, puedes asignar equipos a entidades particulares y usar un ID externo unificado para todas las entidades o asignar un ID único para cada una.
Ve a Panel de control del grupo > Empleados > Equipos y selecciona el equipo que desees.
En la sección Visibilidad de entidad, haz clic en Editar.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona las entidades para las que el equipo debe ser visible y desmarca aquellas que no sean relevantes.
Para establecer un ID externo único para el equipo en cada entidad, activa la opción ID externo y rellena la información.
Para tener el mismo ID externo para el equipo en todas las entidades, deja la opción desactivada y rellena el ID.
Haz clic en Guardar.
