El panel de control de Grupo y la capacidad de gestión multientidad de Payhawk te permiten gestionar tanto tus equipos como la configuración de estos a nivel de grupo, es decir, puedes crear equipos de grupo, añadir el nombre de la estructura organizativa de tu grupo y gestionar los permisos para los administradores de tu equipo.
Crear equipos de grupo
Si no tienes equipos en tus entidades, puedes empezar a crear equipos de grupo inmediatamente:
Pasa el ratón por encima del panel de control de Grupo y haz clic en Empleados > Equipos.
En la pantalla que aparece, haz clic en Crear un equipo.
Si ya has creado equipos, no podrás utilizar la funcionalidad Equipos de grupo de forma predeterminada. Ponte en contacto con el equipo de atención al cliente y éxito del cliente de Payhawk.
Determinar el nombre de la estructura organizativa del grupo
Puedes seleccionar cualquier nombre personalizado para tus equipos Payhawk que sea relevante para tu Grupo:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
En el panel de control de Grupo, ve a Ajustes > Equipos.
Activa la opción Utilizar nombre de estructura de organización personalizado.
Escribe el nombre que quieras utilizar en los campos de entrada Nombre (singular) y Nombre (plural).
Haz clic en Actualizar.
Cada entidad puede determinar localmente un nombre de estructura de organización personalizado.
Permisos
En el panel de Grupo, los administradores de Grupo pueden facilitar a los jefes de equipo la visualización y congelación de las tarjetas de los miembros de su equipo.
Los permisos configurados se aplicarán a todas las entidades y los administradores locales verán que esta opción es de solo lectura.
A nivel de entidad, los administradores de Grupo pueden:
Gestionar datos de los empleados.
Visualiza a los usuarios que forman parte de esa entidad.
Visualiza a los responsables de cada equipo (sin poder cambiarlos), aunque no formen parte de esa entidad.
Invita a usuarios a los equipos.
Visualiza la estructura del equipo de Grupo sin poder realizar ningún cambio en ella.
A nivel de Grupo, los administradores de Grupo pueden crear, editar y eliminar equipos de Grupo de la siguiente manera:
Ve a Equipos y haz clic en un equipo para seleccionarlo.
Una vez que crees, edites o elimines, accederás al estado de edición.
También puedes volver al último estado guardado haciendo clic en Volver.
Cuando termines de realizar cambios, haz clic en Confirmar. Esta acción replicará la estructura del equipo de grupo en todas las entidades.
Los administradores de Grupo pueden seleccionar a un responsable de un equipo sin necesidad de invitarlo a todas las entidades en las que deban dar el visto bueno.