El panel de Grupo y la capacidad de gestión multientidad de Payhawk te permiten gestionar a tus empleados a nivel de grupo.
Usar la vista Empleados
Para acceder a todos los datos de tus empleados en una vista centralizada, pasa el ratón por encima del panel de Grupo y haz clic en Empleados.
Los administradores de Grupo pueden filtrar diferentes vistas de sus empleados en función de su estado con las pestañas Todos, Activo(s) e Invitados.
El panel Empleados también muestra más información relativa a:
El nombre del empleado.
Los equipos de los que forman parte.
Las entidades de las que forman parte.
Sus perfiles en las respectivas entidades.
El estado de su cuenta.
Un empleado puede formar parte de varios equipos y entidades y puede tener diferentes perfiles en las distintas entidades.
Invitar a usuarios a una o varias cuentas
Puedes invitar a un nuevo empleado a una o varias entidades:
Haz clic en el botón Nuevo del panel de control Empleados.
Como resultado de ello, aparecerá un formulario Invitar que solicitará al administrador de Grupo que añada la dirección de correo electrónico del empleado y una entidad a la que invitarle.
Ten en cuenta que puedes invitar a empleados a varias entidades con diferentes perfiles en cada una de ellas.
Si gestionas la estructura de tu equipo a nivel de Grupo, ya no tendrás que añadir gestores a varias entidades para aprobar solicitudes procedentes de entidades diferentes.
Editar datos del empleado
En la configuración del grupo, puedes asignar empleados a entidades concretas, actualizar sus perfiles y aplicar un ID externo unificado en todas las entidades o asignar un ID único a cada una.
Ve a Grupo Panel de control > Empleados.
Selecciona el empleado que desees y haz clic en Editar.
En el menú desplegable de Entidades, selecciona las empresas a las que desees asignar el empleado.
Para establecer un ID externo único para el empleado en cada entidad, activa la opción ID externo y rellena la información.
Para tener el mismo ID externo para el empleado en todas sus entidades, deje el conmutador desactivado y rellene el ID.
Haz clic en Guardar.
Eliminar empleados
Puedes eliminar empleados de todas las entidades de las que formen parte:
Ve a Panel de control del grupo > Empleados y selecciona el empleado que desees.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Eliminar empleado.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la casilla de verificación para confirmar tu elección y haz clic en Eliminar.
