Payhawk ha lanzado un conjunto de funcionalidades de gestión de proveedores que permite el intercambio de información y datos de los proveedores entre los sistemas Payhawk y QuickBooks Online.
La opción de sincronización de proveedores optimiza el tiempo que los empleados tienen que dedicar a desplazarse entre los dos sistemas y buscar información sobre proveedores a la hora de pagar facturas o realizar otras actividades relacionadas.
Especificaciones
Al sincronizar proveedores entre Payhawk y QuickBooks Online, ten en cuenta las siguientes especificaciones:
Payhawk solo filtrará los proveedores de la filial específica de QuickBooks Online.
Payhawk sincronizará solo los proveedores activos de QuickBooks Online. Los proveedores bloqueados serán descartados.
Payhawk solo sincronizará los proveedores con nombres y números de identificación fiscal únicos.
Si tienes proveedores con el mismo nombre o número de identificación fiscal, Payhawk no los sincronizará y mostrará una advertencia para informarte de ello. Para solucionar este problema, asegúrate de que todos los proveedores tengan nombres y números de identificación fiscal únicos, y vuelve a realizar la sincronización.
Sincronizar inicialmente proveedores entre Payhawk y QuickBooks Online
Al sincronizar inicialmente los sistemas Payhawk y QuickBooks Online, se lleva a cabo lo siguiente:
Payhawk importa la lista de proveedores desde QuickBooks Online.
Payhawk intentará asignar todos los proveedores existentes a los proveedores de QuickBooks Online.
Una vez finalizada la asignación, Payhawk solo mostrará los proveedores que estén disponibles en QuickBooks Online.
Payhawk no actualiza los gastos previamente clasificados. Si se ha seleccionado un proveedor para un gasto antes de la sincronización inicial, Payhawk no actualizará la ID de proveedor para que coincida con la ID de vendedor en QuickBooks Online.
Sincronizar campos del proveedor entre Payhawk y QuickBooks Online
Payhawk sincroniza los campos del proveedor con los datos generales del proveedor en ambos sentidos. Por ejemplo, si realizas una actualización del nombre de un proveedor en Payhawk, Payhawk sincronizará esta información en QuickBooks Online y viceversa.
Añadir nuevos proveedores desde Payhawk a QuickBooks Online
Si creas un proveedor en Payhawk, dicho proveedor también se creará automáticamente en QuickBooks Online en tiempo real utilizando los mismos campos.
QuickBooks Online siempre requiere que cada proveedor tenga definida una moneda. Por lo tanto, tienes que indicar una moneda para tus proveedores al crearlos desde Payhawk. Esto corresponde en el siguiente ejemplo con el campo Adicional > Moneda de Quickbooks en la captura de pantalla.
Actualizar datos de proveedores en Payhawk
Si se han actualizado los datos de un proveedor en QuickBooks Online y también quieres actualizarlos en Payhawk:
Inicia sesión en la plataforma web de Payhawk.
Ve a Proveedores y aparecerá la página Proveedores de la empresa.
Haz clic en el menú de tres puntos de Proveedores de la empresa.
Selecciona Actualizar desde QuickBooks.
