Una vez que se han confirmado los detalles de pago de una factura o gasto reembolsable, el gasto pasará de la pestaña Pagar > Confirmar detalles a Pagar > Autorizar. Desde ahí, puedes autorizar el gasto programado, cambiar su fecha programada o devolverlo para confirmar los detalles y reprogramarlo.
Los pagos programados que ya han sido autorizados aparecerán en la pestaña Pagar > Programados. Una vez procesados en la fecha establecida, pasarán a la pestaña Todos.
Cambio de fecha de pago programado para facturas o reembolsos
También puedes cambiar la fecha programada de pago de una factura o reembolso y ejecutarla inmediatamente de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.
Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.
Aunque un pago programado de factura o reembolso ya esté autorizado, todavía puedes cambiar su fecha programada y pagarlo de inmediato de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Programados.
Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.
Devolución de facturas o reembolsos programados para confirmación de detalles
Puedes devolver una factura o reembolso programado para confirmar los detalles y reprogramarlo.
Puedes devolver los gastos para confirmar los detalles desde las pestañas Pagar > Autorizar y Pagar > Programados.
Este ejemplo muestra cómo devolver un pago para confirmar los detalles antes de que haya sido autorizado.
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.
Selecciona el gasto que te interese.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver para confirmar detalles. Así, el gasto pasará a la pestaña Pagar > Confirmar detalles, desde donde las personas autorizadas de tu empresa podrán reprogramarlo.
Los pagos autorizados todavía se pueden programar desde la pestaña Pagar > Programados siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Si no hay fondos suficientes al abrir un pago programado, el sistema mostrará una advertencia.
