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Gestión de pagos programados

Autoriza pagos programados de facturas o gastos reembolsables uno a uno o en bloque, págalos al momento o reprográmalos.

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Escrito por Payhawk
Actualizado hace más de una semana

Una vez que se han confirmado los detalles de pago de una factura o gasto reembolsable, el gasto pasará de la pestaña Pagar > Confirmar detalles a Pagar > Autorizar. Desde ahí, puedes autorizar el gasto programado, cambiar su fecha programada o devolverlo para confirmar los detalles y reprogramarlo.

Los pagos programados que ya han sido autorizados aparecerán en la pestaña Pagar > Programados. Una vez procesados en la fecha establecida, pasarán a la pestaña Todos.

Cambio de fecha de pago programado para facturas o reembolsos

También puedes cambiar la fecha programada de pago de una factura o reembolso y ejecutarla inmediatamente de la siguiente manera:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.

  2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.

Aunque un pago programado de factura o reembolso ya esté autorizado, todavía puedes cambiar su fecha programada y pagarlo de inmediato de la siguiente manera:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Programados.

  2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.

Devolución de facturas o reembolsos programados para confirmación de detalles

Puedes devolver una factura o reembolso programado para confirmar los detalles y reprogramarlo.

Puedes devolver los gastos para confirmar los detalles desde las pestañas Pagar > Autorizar y Pagar > Programados.

Este ejemplo muestra cómo devolver un pago para confirmar los detalles antes de que haya sido autorizado.

  1. En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.

  2. Selecciona el gasto que te interese.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver para confirmar detalles. Así, el gasto pasará a la pestaña Pagar > Confirmar detalles, desde donde las personas autorizadas de tu empresa podrán reprogramarlo.

Los pagos autorizados todavía se pueden programar desde la pestaña Pagar > Programados siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Si no hay fondos suficientes al abrir un pago programado, el sistema mostrará una advertencia.

Recursos útiles

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