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Generador de ficheros contables - el resumen
Generador de ficheros contables - el resumen

Descarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.

Actualizado hace más de 6 meses

Con el generador de ficheros contables de Payhawk puedes crear plantillas de contabilidad e informes de datos y descargarlos en formato Excel y CSV.

Para obtener más información sobre los datos qué se exportan en el menú Exportar a efectos contables y los datos que se descargan desde el menú Gastos para la elaboración de informes o notas de gastos, consulta el resumen sobre la exportación de gastos y pagos en Payhawk.

Datos incluidos en las plantillas de contabilidad

Los administradores de Payhawk pueden activar las plantillas de contabilidad desde los Ajustes. Las plantillas exportan los siguientes datos de forma predeterminada:

  • Gastos: incluye todos los gastos que se pagan desde tu cuenta

  • Pagos: incluye todos los pagos con tarjeta y por transferencia bancaria efectuados a través de su cuenta de Payhawk.

  • Depósitos: incluye todas las transferencias bancarias entrantes en tu cuenta de Payhawk.

¿Qué datos se pueden personalizar?

La siguiente tabla muestra los datos disponibles en las plantillas que pueden personalizarse.

Elementos personalizables

Opciones de configuración

Hojas y archivos

  • Unir varios valores en una sola celda (concatenación).

    • Prefijos y sufijos

    • Caracteres finales

    • Caracteres iniciales

  • Restricción del tamaño del texto a una longitud inferior a la especificada (recorte de campos).

  • Definición de las filas de encabezado y pie del archivo.

Celdas individuales

  • Funciones

    • Valores condicionales

    • División de valores

    • Agregación de valores

  • Fecha

    • Formato de fecha

    • Delimitadores de fecha

  • Importe

    • Delimitador decimal

    • Decimales

    • Texto literal para el importe (débito crédito)

  • Formato de país

    • ISO2

    • ISO3

Filtros

  • Filtros de fechas

    • Fecha de creación

    • Fecha del documento

    • Periodo del servicio

    • Fecha de revisión

    • Fecha de liquidación

  • Filtros de moneda

    • Saldo por número de saldos

    • Débito

    • Crédito

  • Filtros de estado

    • Borrador

    • Revisado

    • Archivado

    • Aprobado

    • Sin aprobar

    • Pendiente

    • Estado del pago (sin pagar, pendiente o liquidado)

  • Filtros de clasificación de gastos

    • Equipos

    • Campos personalizados

    • Categoría

    • Tipo de documento

  • Filtros de tipos de gastos

    • Tarjeta

    • Banco

    • Reembolso

    • Kilometraje

    • Dietas

    • Efectivo

    • Adelanto de fondos

Si tu empresa requiere una personalización adicional de los datos de la plantilla de contabilidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia de Payhawk en support@payhawk.com.

Recursos útiles

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