Generador de ficheros contables - el resumen

Con el generador de ficheros contables de Payhawk puedes crear plantillas de contabilidad e informes de datos y descargarlos en formato Excel y CSV.

Para obtener más información sobre los datos qué se exportan en el menú Exportar a efectos contables y los datos que se descargan desde el menú Gastos para la elaboración de informes o notas de gastos, consulta el resumen sobre la exportación de gastos y pagos en Payhawk.

Datos incluidos en las plantillas de contabilidad

Los administradores de Payhawk pueden activar las plantillas de contabilidad desde los Ajustes. Las plantillas exportan los siguientes datos de forma predeterminada:

Gastos: incluye todos los gastos que se pagan desde tu cuenta
Pagos: incluye todos los pagos con tarjeta y por transferencia bancaria efectuados a través de su cuenta de Payhawk.
Depósitos: incluye todas las transferencias bancarias entrantes en tu cuenta de Payhawk.

¿Qué datos se pueden personalizar?

La siguiente tabla muestra los datos disponibles en las plantillas que pueden personalizarse.

Elementos personalizables	Opciones de configuración
Hojas y archivos	Unir varios valores en una sola celda (concatenación). Prefijos y sufijos Caracteres finales Caracteres iniciales Restricción del tamaño del texto a una longitud inferior a la especificada (recorte de campos). Definición de las filas de encabezado y pie del archivo.
Celdas individuales	Funciones Valores condicionales División de valores Agregación de valores Fecha Formato de fecha Delimitadores de fecha Importe Delimitador decimal Decimales Texto literal para el importe (débito crédito) Formato de país ISO2 ISO3
Filtros	Filtros de fechas Fecha de creación Fecha del documento Periodo del servicio Fecha de revisión Fecha de liquidación Filtros de moneda Saldo por número de saldos Débito Crédito Filtros de estado Borrador Revisado Archivado Aprobado Sin aprobar Pendiente Estado del pago (sin pagar, pendiente o liquidado) Filtros de clasificación de gastos Equipos Campos personalizados Categoría Tipo de documento Filtros de tipos de gastos Tarjeta Banco Reembolso Kilometraje Dietas Efectivo Adelanto de fondos

Si tu empresa requiere una personalización adicional de los datos de la plantilla de contabilidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia de Payhawk en support@payhawk.com.

Recursos útiles

Gestión de las plantillas de exportación de contabilidad