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Generador de ficheros contables - el resumen

Descarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.

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Escrito por Payhawk
Actualizado hace más de 2 semanas

Payhawk utiliza su generador de plantillas personalizadas para ofrecer exportaciones de archivos personalizadas, tanto para fines de contabilidad como para informes, en formatos Excel y CSV.

En Payhawk, puedes:

Cuando usas la función de exportación manual de archivos en Payhawk, también puedes utilizar plantillas predeterminadas que no se pueden personalizar.

Datos disponibles para personalización

La siguiente tabla resume los elementos de la plantilla de exportación de archivos personalizada que se pueden personalizar.

Para más información sobre cómo definir la información específica que necesitas incluir en el archivo de exportación personalizado, consulta los artículos sobre los campos disponibles para exportación y configuración de opciones.

Elementos personalizables

Opciones de configuración

Hojas y archivos

  • Unir varios valores en una sola celda (concatenación).

    • Prefijos y sufijos

    • Caracteres finales

    • Caracteres iniciales

  • Restricción del tamaño del texto a una longitud inferior a la especificada (recorte de campos).

  • Definición de las filas de encabezado y pie del archivo.

Celdas individuales

  • Funciones

    • Valores condicionales

    • División de valores

    • Agregación de valores

  • Fecha

    • Formato de fecha

    • Delimitadores de fecha

  • Importe

    • Delimitador decimal

    • Decimales

    • Texto literal para el importe (débito crédito)

  • Formato de país

    • ISO2

    • ISO3

Filtros

  • Filtros de fechas

    • Fecha de creación

    • Fecha del documento

    • Periodo del servicio

    • Fecha de revisión

    • Fecha de liquidación

  • Filtros de moneda

    • Saldo por número de saldos

    • Débito

    • Crédito

  • Filtros de estado

    • Borrador

    • Revisado

    • Archivado

    • Aprobado

    • Sin aprobar

    • Pendiente

    • Estado del pago (sin pagar, pendiente o liquidado)

  • Filtros de clasificación de gastos

    • Equipos

    • Campos personalizados

    • Categoría

    • Tipo de documento

  • Filtros de tipos de gastos

    • Tarjeta

    • Banco

    • Reembolso

    • Kilometraje

    • Dietas

    • Efectivo

    • Adelanto de fondos

Si tu empresa requiere una personalización adicional de los datos de la plantilla de contabilidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia de Payhawk en support@payhawk.com.

Recursos útiles

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