Visión general de las plantillas de exportación de contabilidad

Payhawk utiliza su motor de creación de plantillas para facilitar plantillas de contabilidad e informes para la exportación de archivos Excel y CSV.

Para obtener más información sobre los datos exportados desde la aplicación Exportar a efectos contables y los datos descargados desde la aplicación Gastos para la elaboración de informes, consulte el resumen sobre la exportación de gastos y pagos en Payhawk.

Datos incluidos en las plantillas de contabilidad

Los administradores de Payhawk pueden activar las plantillas de exportación de contabilidad desde la aplicación Ajustes. Las plantillas exportan los siguientes datos de forma predeterminada:

Gastos: incluye todos los gastos que se pagan desde su cuenta de Payhawk o desde el sistema ERP externo o software de contabilidad.
Pagos: incluye todos los pagos con tarjeta y por transferencia bancaria efectuados a través de su cuenta de Payhawk.
Depósitos: incluye todas las transferencias bancarias entrantes en su cuenta de Payhawk.

Datos disponibles para su personalización

La siguiente tabla resume los datos disponibles en las plantillas de exportación que pueden personalizarse.

Elementos personalizables	Opciones de configuración
Hojas y archivos	Unir varios valores en una sola celda (concatenación). Prefijos y sufijos Caracteres finales Caracteres iniciales Restricción del tamaño del texto a una longitud inferior a la especificada (recorte de campos). Definición de las filas de encabezado y pie del archivo.
Celdas individuales	Fecha Formato de fecha Delimitadores de fecha Importe Delimitador decimal Decimales Texto literal para el importe (débito crédito) Formato de país ISO2 ISO3
Filtros	Filtros de fechas Fecha de creación Fecha del documento Periodo del servicio Fecha de revisión Fecha de liquidación Filtros de moneda Saldo por número de saldos Débito Crédito Filtros de estado Borrador Revisado Archivado Aprobado Sin aprobar Pendiente Estado del pago (sin pagar, pendiente o liquidado) Filtros de clasificación de gastos Equipos Campos personalizados Categoría Tipo de documento Filtros de tipos de gastos Tarjeta Banco Reembolso Kilometraje Dietas Efectivo Adelanto de fondos

Si su empresa requiere una personalización adicional de los datos de la plantilla de contabilidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia de Payhawk en support@payhawk.com.

Recursos útiles

Gestión de las plantillas de exportación de contabilidad