Payhawk ha lanzado un conjunto de funcionalidades de gestión de proveedores que permite el intercambio de información y datos de los proveedores entre los sistemas Payhawk y Sage Intacct.
La opción de sincronización de proveedores optimiza el tiempo que dedican los empleados a desplazarse entre los dos sistemas y buscar información sobre proveedores a la hora de pagar facturas o realizar otras actividades relacionadas.
Especificaciones
Al sincronizar proveedores entre Payhawk y Sage Intacct, tenga en cuenta las siguientes especificaciones:
Payhawk solo filtrará los proveedores de la filial específica de Sage Intacct.
Payhawk sincronizará solo los proveedores activos de Sage Intacct. Los proveedores bloqueados se descartarán.
Payhawk sincronizará solo los proveedores con nombre y número de identificación fiscal únicos. Si tiene proveedores con el mismo nombre o número de identificación fiscal, Payhawk no los sincronizará y mostrará una advertencia para informarle de ello. Para solucionar este problema, asegúrese de que todos los proveedores tengan nombres y números de identificación fiscal únicos, y vuelva a realizar la sincronización.
Una vez completada la asignación inicial de proveedores, Payhawk empezará a sincronizar los proveedores a diario.
Sincronización inicial de proveedores entre Payhawk y Sage Intacct
Al sincronizar inicialmente los sistemas Payhawk y Sage Intacct, se lleva a cabo lo siguiente:
Payhawk importa la lista de proveedores desde Sage Intacct.
Payhawk intentará asignar todos los proveedores existentes a los proveedores de Sage Intacct.
Una vez finalizada la asignación, Payhawk solo mostrará los proveedores que estén disponibles en Sage Intacct.
Payhawk no actualiza los gastos previamente clasificados. Si se ha seleccionado un proveedor para un gasto antes de la sincronización inicial, Payhawk no actualizará el ID de proveedor para que coincida con el ID de vendedor en Sage Intacct.
Sincronizar los campos de proveedores entre Payhawk y Sage Intacct
Payhawk sincroniza los campos del proveedor con los datos generales del proveedor en ambos sentidos. Por ejemplo, si realiza una actualización del nombre de un proveedor en Payhawk, Payhawk sincronizará esta información en Sage Intacct y viceversa.
Añadir nuevos proveedores entre Payhawk y Sage Intacct
Si crea un proveedor en Payhawk, dicho proveedor también se creará automáticamente en Sage Intacct en tiempo real utilizando los mismos campos.
Actualizar datos de proveedores en Payhawk
Si se han actualizado los datos de un proveedor en Sage Intacct y también quiere actualizarlos en Payhawk:
En el portal web de Payhawk, vaya a Proveedores. Se mostrará la página Proveedores de la empresa.
Haga clic en el menú de los tres puntos de Proveedores de la empresa.
Seleccione Actualizar desde Sage Intacct.
