En tant qu'administrateur Payhawk, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre équipe et réduire la saisie manuelle des données en activant la note de frais intelligente alimentée par l'IA.
Comment fonctionne la note de frais intelligente
La fonction de notes de frais intelligentes génère automatiquement des notes de frais en analysant les détails des documents de dépenses importés, tout en tirant des enseignements des dépenses antérieures de l'employé et des schémas de dépenses globaux du compte.
Ainsi, lorsqu'un employé crée une dépense, Payhawk AI analyse le document de dépense et se réfère aux dépenses précédentes pour remplir automatiquement le champ Note. L'automatisation adapte son ton, son langage et ses détails clés en fonction des dépenses passées examinées.
Comme d'autres champs automatisés dans le système Payhawk, un indicateur en forme d'étoile marque les notes générées par l'IA.
Pour des raisons de traçabilité, vous pouvez également visualiser l'action dans la section Activité de la dépense.
Activer la note de frais intelligente
Pour activer la note de frais intelligente :
Sur le portail Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Sous Champs intégrés, sélectionnez Note.
Activez le bouton à bascule Note de frais intelligente.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désactivation de la note de frais intelligente
Pour désactiver la note de frais intelligente :
Sur le portail Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Sous Champs intégrés, sélectionnez Note.
Désactivez le bouton à bascule Note de frais intelligente.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
