Vous pouvez configurer la visibilité et les paramètres de planification des paiements pour les remboursements dans Payhawk en fonction des besoins de votre entreprise.
Pour obtenir davantage d'informations sur la définition des types de dépenses pour votre groupe d'entités, consultez l'article relatif à la gestion des types de dépenses au niveau du groupe.
Activation des remboursements et définition de leurs calendriers de paiement par défaut
Vous pouvez autoriser les employés de votre entreprise à soumettre des demandes de dépenses pour des dépenses remboursables de la manière suivante :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Paramètres > Types de dépenses>Remboursement.
Activez le bouton à bascule.
Dans les listes déroulantes, définissez les paramètres suivants en sélectionnant les options correspondantes :
Les rôles de Payhawk qui pourront soumettre des demandes de remboursement de frais.
Tout le monde – Permet à tous les employés de votre entreprise de soumettre des remboursements.
Comptes et administrateurs – Permet uniquement aux comptables et administrateurs Payhawk de votre entreprise de soumettre des remboursements.
Méthode d'exécution du paiement par défaut pour les remboursements dans votre entreprise.
Immédiatement – L'exécution du paiement des remboursements est immédiat par défaut et les employés le voient dans le champ Dépenses > Payer > Confirmer les informations.
Date spécifique du mois – Exécute par défaut le paiement des remboursements à la date spécifique de chaque mois que vous définirez ensuite et qui est visible par les employés dans le champ Dépenses > Payer > Confirmer les informations.
(Pour une Date spécifique du mois uniquement) Le nombre correspondant au jour du mois souhaité définit le jour où le remboursement sera exécuté.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur Enregistrer les modifications.
La méthode d'exécution du paiement par défaut définie pour le type de dépenses de remboursement sera applicable à toutes les dépenses remboursables telles que les frais kilométriques et les indemnités journalières.
Désactivation des remboursements
Vous pouvez désactiver les remboursements pour votre entreprise de la manière suivante :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Paramètres > Types de dépenses>Remboursement.
Désactivez le bouton à bascule.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, confirmez votre choix et cliquez sur Désactiver.
