Vous pouvez créer des frais kilométriques sur le portail web ou l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis dans votre entreprise.
Création et soumission des frais kilométriques sur le portail
Pour créer des frais kilométriques :
Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses.
Cliquez sur le bouton + Nouveau.
Sur l'écran qui s'affiche, sélectionnez Kilométrage.
Sous Nouvel itinéraire, saisissez les détails de votre trajet, y compris les informations relatives au véhicule ainsi que le nom et le numéro de la rue de départ et de destination.
Cliquez sur Ajouter un kilométrage.
Cliquez sur Soumettre.
Pour soumettre des dépenses kilométriques récurrentes :
Accédez à Dépenses, cliquez sur + Nouveau et sélectionnez Kilométrage.
Dans la section Récent, sélectionnez la dépense que vous souhaitez dupliquer.
Cochez la case Ajouter pour plusieurs dates.
Sur l'écran suivant, sélectionnez les dates de récurrence souhaitées et cliquez sur Ajouter le kilométrage.
Sur l'écran Dépenses, sélectionnez les dépenses que vous souhaitez soumettre.
Cliquez sur Soumettre.
Création et soumission des frais kilométriques dans l'application
Pour créer des frais kilométriques :
Accédez à Dépenses, appuyez sur le bouton + (plus) et sélectionnez Kilométrage.
Saisissez les détails de votre trajet, y compris les informations relatives au véhicule ainsi que le nom et le numéro de la rue de départ et de destination.
Appuyez sur Ajouter un kilométrage.
Complétez les informations requises et appuyez sur Soumettre. Une demande de remboursement sera alors automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés au sein de votre entreprise.
Vous pouvez également ajouter des dépenses kilométriques récurrentes en sélectionnant l'une d'entre elles précédemment soumise, en spécifiant les dates de récurrence applicables (si nécessaire) et en soumettant les dépenses récurrentes en bloc.
Accédez à Dépenses, appuyez sur le bouton + (plus) et sélectionnez Kilométrage.
Dans la section Récent, sélectionnez la dépense que vous souhaitez dupliquer.
Cochez la case Ajouter pour plusieurs dates.
Sur l'écran suivant, sélectionnez les dates de récurrence souhaitées et cliquez sur Ajouter le kilométrage.
Sur l'écran Dépenses, sélectionnez les dépenses que vous souhaitez soumettre
Cliquez sur Soumettre.
Pour commencer à soumettre vos frais kilométriques, regardez le tutoriel suivant (en anglais uniquement).