Vous pouvez créer des dépenses d'indemnités journalières sur le portail web ou l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis dans votre entreprise.
Création et soumission des dépenses d'indemnités journalières dans le portail
Pour créer une dépense journalière :
Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses.
Cliquez sur le bouton + Nouveau.
Sur l'écran qui s'affiche, sélectionnez Indemnité journalière.
Sur l'écran suivant, saisissez les informations relatives à votre voyage, puis sélectionnez les repas inclus dans le prix (déductions). Cliquez sur le bouton Ajouter 1 dépense.
Dans la boîte de dialogue suivante, téléchargez le document.
Cliquez sur Soumettre.
Création et soumission des dépenses d'indemnités journalières dans l'application
Assurez-vous que vous utilisez l'application mobile Payhawk version 4.2.12 ou ultérieure pour accéder aux derniers modèles.
Pour créer une dépense journalière :
Accédez aux Dépenses, appuyez sur le bouton + (plus) et sélectionnez indemnité journalière.
Saisissez les détails du trajet requis.
Dans le champ Déductions, sélectionnez les repas qui ont été inclus dans le prix, le cas échéant.
Appuyez sur Créer une indemnité journalière. Une demande de remboursement sera alors automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés de votre entreprise.
