Lorsque vous connectez votre compte Payhawk à Oracle NetSuite, vos services Oracle NetSuite disponibles sont automatiquement importés.
Synchronisation des départements à partir d'Oracle NetSuite
Lorsque vous connectez votre compte Payhawk à Oracle NetSuite, vous pouvez choisir de synchroniser les départements d'Oracle NetSuite à Payhawk selon l'une des options suivantes :
Les départements peuvent être synchronisés dans Payhawk en tant que Champ personnalisé. Une fois l'option sélectionnée, le champ personnalisé se trouve dans Paramètres > Champs de dépenses > Catégories de suivi d'Oracle NetSuite. Notez que pour que les départements soient synchronisés en tant que champ personnalisé, vous devez définir un nom personnalisé pour la structure de votre équipe de groupe, et le nom ne doit pas être Départements.
Les départements peuvent être synchronisés dans Payhawk directement en tant que champ de mise en correspondance pour votre structure de départements Payhawk. Notez que les options Aucun et Mise en correspondance par rapport aux équipes font que les départements sont synchronisés par défaut en tant que champ de mise en correspondance.
Mise à jour des départements à partir d'Oracle NetSuite
Si vous mettez à jour vos services Oracle NetSuite après l'établissement de la connexion entre les deux systèmes, vous devez mettre à jour manuellement les données des équipes dans Payhawk.
Pour mettre à jour manuellement vos équipes (services) dans Payhawk :
Connectez-vous à la plateforme Web Payhawk.
Accédez à Employés > Équipes.
Cliquez sur Mettre à jour à partir de NetSuite.
Cliquez sur l'équipe dont vous avez besoin.
Sélectionnez le menu à trois points et cliquez sur Modifier.
Dans la liste déroulante ID externe, choisissez le service Oracle NetSuite que vous souhaitez mettre en correspondance.
