Tous les employés peuvent demander une nouvelle carte Payhawk. Cependant, le droit d'approuver la demande et de délivrer la carte doit être explicitement défini par les administrateurs Payhawk.
Pour définir le workflow de demande de carte dans Payhawk :
Connexion au portail Web Payhawk.
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'onglet Paramètres > Workflows > Demandes de cartes.
Cliquez sur Modifier le flux de travail à côté du type de carte souhaité.
Pour l'étape Approuver, définissez l'approbation souhaitée en fonction des conditions requises et du workflow personnalisé.
Pour l'étape Émettre, définissez le responsable d’approbation souhaité.
(Facultatif) Pour l'étape Émettre des Cartes virtuelles à usage unique , activez l'Émission automatique si vous souhaitez activer l'émission automatique de cartes à usage unique pour les achats inférieurs à un certain montant, et saisissez le montant souhaité.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Publier le workflow pour appliquer toutes les modifications que vous avez apportées.