Aperçu des modèles d'exportation comptable

Payhawk utilise son moteur de création de modèles pour fournir des modèles de comptabilité et de reporting pour l'exportation de fichiers aux formats Excel et CSV.

Pour obtenir davantage d'informations sur les données exportées depuis l'appli Exporter à des fins de comptabilité et sur les données téléchargées depuis l'appli Dépenses à des fins de reporting, consultez l'aperçu des exportations des dépenses et des paiements chez Payhawk.

Données incluses dans les modèles comptables

Les administrateurs Payhawk peuvent activer les modèles d'exportation comptables à partir de l'appli Paramètres. Prêts à l'emploi, les modèles exportent les données suivantes :

Dépenses – Incluez toutes les dépenses payées via votre compte Payhawk, un logiciel de comptabilité ou un système ERP externe.
Paiements – Incluez tous les paiements par carte et par virement bancaire exécutés via votre compte Payhawk.
Dépôts – Incluez tous les virements bancaires entrants sur votre compte Payhawk.

Données disponibles pour la personnalisation

Le tableau suivant résume les données disponibles dans les modèles d'exportation personnalisables.

Éléments personnalisables	Options de configuration
Feuillets et fichiers	Assemblage de plusieurs valeurs dans une seule cellule (concaténation). Préfixes et suffixes Caractères de fin Caractères de début Restriction de la taille du texte à une longueur inférieure spécifiée (rognage de champ). Définition des en-têtes de fichiers et des lignes de pied de page.
Cellules individuelles	Fonctions Valeurs conditionnelles Fractionnement des valeurs Agrégation de valeurs Date Format de date Séparateurs de dates Montant Séparateur de décimales Décimales Texte littéral pour le montant (débit crédit) Format du pays ISO2 ISO3
Filtres	Filtres de date Date de création Date du document Période de service Date de vérification Date de règlement Filtres de devises Solde par nombre de soldes Débit Crédit Filtres de statut Brouillon Vérifié Archivé Approuvé Non approuvé En attente Statut du paiement (Impayé, En attente ou Réglé) Filtres de catégorisation des dépenses Équipes Champs personnalisés Catégorie Type de document Filtres de types de dépenses Carte Banque Remboursement Kilométrage Indemnité journalière Comptant Paiement d'avance

Si votre entreprise nécessite une personnalisation supplémentaire des données du modèle comptable, contactez l'équipe d'assistance Payhawk en envoyant un e-mail à support@payhawk.com.

Ressources utiles

Gestion des modèles d'exportation comptable