Payhawk s'associe à TravelPerk pour vous permettre de maîtriser vos déplacements professionnels.
L'intégration existante entre les deux systèmes permet à Payhawk de récupérer et de traiter automatiquement les documents de dépense publiés sur votre compte TravelPerk depuis Payhawk. En fonction du type de paiement, Payhawk récupérera et traitera les documents TravelPerk de façon différente s'il s'agit d'un virement bancaire ou d'un paiement par carte.
Correspondance des documents pour les paiements par carte
Si le document TravelPerk concerne un paiement par carte, le système le fera correspondre de manière fluide à la transaction et au titulaire de la carte. Que la correspondance ait réussi ou non, le système informera les destinataires concernés, c'est-à-dire, le titulaire de la carte et les responsables des frais de déplacement de ce compte ou de ce groupe, le cas échéant.
Pour plus d'informations sur la correspondance des documents pour les paiements par carte, reportez-vous à la section Prérequis en matière de paiements par carte.
Correspondance des documents pour les virements bancaires
L'intégration existante entre Payhawk et TravelPerk vous permet de gérer vos factures hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuelles dans TravelPerk.
Lorsque vous avez des documents pour des virements bancaires, l'intégration traitera la correspondance entre les systèmes de différentes manières :
Si le document concerne un virement bancaire et qu'il n'y a qu'un Responsable des frais de déplacement, le système trouvera l'entité et créera une dépense en utilisant cet utilisateur comme propriétaire de la dépense.
S'il y a deux gestionnaires de frais de déplacement ou plus, le système créera une notification de tri dans la boîte de réception pour chacun d'entre eux.
Si aucun gestionnaire de frais de déplacement n'est sélectionné, le système assignera par défaut les administrateurs Payhawk de la manière suivante :
Si la connexion est au niveau de plusieurs entités, le système enverra une notification à tous les administrateurs du groupe Payhawk.
Si la connexion ne concerne qu'une seule entité, le système informera tous les administrateurs Payhawk de cette entité.
Conseils et astuces sur l'utilisation de Payhawk avec TravelPerk
Si vous utilisez vos cartes professionnelles Payhawk, vous pourrez traiter la dépense presque instantanément sans avoir à attendre la fin du mois (comme c'est le cas pour les paiements par virement bancaire). Ainsi, vous pourrez profiter des workflows d'approbation efficaces de Payhawk.
Nommez des gestionnaires de frais de déplacement et autorisez-les à suivre et à traiter les documents de vos paiements TravelPerk. Ainsi, vous pourrez clôturer le mois plus rapidement sans devoir attendre que les employés soumettent leurs dépenses.