L'intégration Payhawk-TravelPerk prise en charge permet le chargement automatique de factures TravelPerk et la génération d'informations sur les dépenses et de paiement dans le système Payhawk. Chaque fois que vous faites une dépense sur TravelPerk, toutes les factures sont importées automatiquement dans Payhawk une fois par heure.
Vous pouvez également connecter votre groupe d'entités Payhawk à TravelPerk.
Prérequis en matière de paiements par carte
Avant d'essayer de connecter TravelPerk et Payhawk, assurez-vous d'autoriser TravelPerk à générer une facture chaque fois que vos employés créent des dépenses par carte en configurant vos paramètres Facturation > Cycle de facturation dans TravelPerk :
Ouvrez TravelPerk.
Accédez à Paramètres du compte > Profils de paiement.
Sélectionnez le profil de paiement de la carte avec laquelle vous souhaitez payer.
Dans le menu déroulant Facturation > Cycle de facturation, sélectionnez Instantané.
Connecter à TravelPerk
Pour connecter Payhawk à TravelPerk :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Paramètres > Intégrations.
Cliquez sur Connecter.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Continuer. Vous serez redirigé vers TravelPerk.
Connectez-vous et autorisez Payhawk à récupérer vos dépenses.
Après avoir effectué cette opération, vous reviendrez à l'étape Sélectionner les responsables de frais de déplacement du processus de connexion. Depuis le menu déroulant Responsables des frais de déplacement, attribuez les responsables des dépenses pour les virements bancaires et les dépenses par carte.
Choisissez également d'autoriser ou non les responsables de frais de déplacement à gérer les documents de dépense pour les paiements par carte en cochant (ou non) la case.
Cliquez sur Continuer.
Seuls les gestionnaires de frais de déplacement pourront traiter les documents de virements bancaires. Si vous ne sélectionnez pas au moins un gestionnaire de frais de déplacement et recevez un virement bancaire, le document sera envoyé pour traitement aux administrateurs Payhawk du compte. Pour plus d'informations, consultez la section Conseils et astuces sur l'utilisation de Payhawk avec TravelPerk.