Als Payhawk-beheerder kun je met de door AI aangestuurde slimme onkostennota je team efficiënter laten werken en gegevens automatisch invoeren.
Zo werkt de slimme onkostennota
De functie voor slimme onkostennota's genereert onkostennota's automatisch door de details van geüploade documenten te analyseren. Bovendien leert de tool van eerdere onkosten die de medewerker heeft ingediend en algemene onkostenpatronen voor diens account.
Als een medewerker een onkosten-item aanmaakt, analyseert Payhawk AI het bijbehorende document en wordt verwezen naar eerder ingediende onkostenvergoedingen om het veld Nota automatisch in te vullen. De toon, tekst en belangrijkste informatie wordt aangepast aan eerder ingediende en beoordeelde onkosten.
Net als andere geautomatiseerde velden in Payhawk, markeert een ster de door AI gegenereerde nota's.
Je kunt de actie ook nagaan in het gedeelte Activiteit van het onkosten-item.
De slimme onkostennota inschakelen
Zo schakel je de slimme onkostennota in:
Ga in het Payhawk-portaal naar Instellingen > Onkostenvelden.
Onder Geïntegreerde velden, selecteer je Nota.
Zet de schakelaar Slimme onkostennota aan.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De slimme onkostennota uitschakelen
Zo schakel je de slimme onkostennota uit:
Ga in het Payhawk-portaal naar Instellingen > Onkostenvelden.
Onder Geïntegreerde velden, selecteer je Nota.
Zet de schakelaar Slimme onkostennota uit.
Klik op Wijzigingen opslaan.
