Je kunt de zichtbaarheid en de instellingen voor het plannen van de uitbetaling van terugbetalingen in Payhawk configureren op de manier waarop je bedrijf ze gemakkelijk kan verwerken en administreren.
Zie voor meer informatie over het definiëren van typen onkosten voor je groep entiteiten het artikel Typen onkosten beheren op groepsniveau.
Terugbetalingen inschakelen en hun standaard betalingsschema's instellen
Je kunt medewerkers in je bedrijf op de volgende manier onkostendeclaraties laten indienen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Onkosten >Terugbetaling.
Schakel de schakelaar in.
Definieer de volgende instellingen in de uitklapmenu's door de overeenkomstige opties te selecteren:
De Payhawk-functies die declaraties voor terugbetalingen kunnen indienen.
Iedereen - Met deze instelling kunnen alle medewerkers van je bedrijf terugbetalingen indienen.
Accounts en beheerders - Met deze instelling kunnen alleen Payhawk-accountants en -beheerders in jouw bedrijf terugbetalingen indienen.
De standaardmanier waarop terugbetalingen binnen je bedrijf worden uitgevoerd.
Onmiddellijk - Met deze instelling zet je terugbetalingen standaard op Onmiddellijk betalen en zien medewerkers ze in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Specifieke dag van de maand - Met deze instelling zet je terugbetalingen in op een specifieke dag van de maand en zien medewerkers ze in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
(Alleen voor specifieke dag van de maand ) Het getal dat overeenkomt met de gewenste dag van de maand geeft aan op welke dag de terugbetaling wordt verwerkt.
Als je klaar bent, klik je op Wijzigingen opslaan.
De methode voor uitbetaling die standaard is ingesteld voor een bepaald type onkostenvergoeding zal worden toegepast op alle onkosten zoals kilometer- en dagvergoedingen.
Onkostenvergoedingen uitschakelen
Je kunt onkostenvergoedingen voor je bedrijf op de volgende manier uitschakelen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Type onkosten > Terugbetaling.
Schakel de schakelaar uit.
In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je je keuze en klik je op Uitschakelen.
