Maak meerdere onkostentypen aan en dien de betreffende uitgave-verzoeken in via de opties in de mobiele Payhawk-app en het webportaal.
Onkostentypen
In de volgende tabel vatten we de onkostentypen samen die je kunt aanmaken en waarvoor je uitgave-verzoeken kunt indienen in Payhawk.
Uitgavetype | gegevens |
Kaartuitgave | Bedrijfsuitgaven die je namens je bedrijf met je zakelijke betaalkaart hebt gemaakt.
|
Rekeningbetaling | Bedrijfsuitgaven die je bedrijf per bankoverschrijving moet betalen.
|
Bedrijfscontanten | Bedrijfsuitgaven die je hebt betaald met contanten van je bedrijf.
|
Terugbetaling | Bedrijfsuitgaven die je met je eigen geld hebt betaald en die je bedrijf per bankoverschrijving terugbetaalt.
|
Kilometervergoeding |
|
Dagvergoeding |
|
Opmerkingen over bedrijfsuitgaven
Houd rekening met het volgende bij het uploaden van uitgaven in Payhawk:
Kaartuitgaven worden automatisch aangemaakt als je betaalt met je Payhawk-betaalkaart.
De andere onkostentypen kunnen worden aangemaakt en ingediend vanaf zowel de mobiele Payhawk-app als het Payhawk-webportaal.
Je kunt een uitgavedocumenten uploaden door een foto te nemen met de camera op je mobiele telefoon en de OCR-feature van Payhawk te gebruiken of door het als een afbeelding te uploaden vanaf je fotogalerij, als PDF-bestand uit de bestandsmap op je telefoon of direct te delen met Payhawk.
Levenscyclus van bedrijfsuitgaven voor medewerkers
Elke uitgave in Payhawk doorloopt verschillende fasen, van de automatische (voor kaarttransacties) of handmatige aanmaak (voor andere soorten uitgaven) in het systeem tot de verwerking ervan door de bevoegde personen binnen je bedrijf.
Payhawk-beheerders kunnen bovendien elke stap in de uitgavencyclus bij je bedrijf configureren en de verschillende mensen bij je bedrijf kunnen verschillende rollen worden toegewezen. Zo kan het zijn dat medewerkers hun uitgaven niet expliciet hoeven in te dienen. In plaats hiervan worden deze direct ter goedkeuring geregistreerd. Het kan zijn dat een teammanager voor zijn of haar teamleden geen rekeningen mag goedkeuren, maar alleen dag- en kilometervergoedingen.
Om meer te weten te komen over de bijzonderheden van de uitgavencyclus en welke handelingen per tabblad 'onkosten' beschikbaar zijn, raadpleeg het overzichtsartikel over bedrijfsuitgaven voor boekhouders.