Als Payhawk-beheerder kun je je medewerkers vergoeden voor goedgekeurde onkostendeclaraties en betalingen rechtstreeks via het Payhawk-webportaal beheren. Hierdoor kan je organisatie vergoedingen voor kaartuitgaven, contante aankopen en bankoverschrijvingen stroomlijnen door middel van één proces.
Na controle gaat een onkostendeclaratie naar Onkosten > Betalen.
Selecteer in Details bevestigen de declaratie en klik op Betalingsgegevens bevestigen.
Als er problemen zijn, als er bijvoorbeeld verplichte gegevens ontbreken, zie je in Payhawk een waarschuwing en kunnen de betalingsgegevens van de declaratie niet worden bevestigd totdat de problemen zijn opgelost.
In Autoriseren,selecteer je de declaratie en klik je op Declaratie autoriseren.
Bekijk op het volgende scherm de verstrekte gegevens en klik op Declaratie autoriseren.
Je ontvangt een pushbericht van de mobiele Payhawk-app om de betaling te autoriseren.
Bevestig de betaling in de app.
