Als er een nieuwe medewerker bij je bedrijf komt werken, moet je hem of haar uitnodigen voor je teamstructuur in Payhawk. En als een medewerker het bedrijf verlaat, moet je hem of haar verwijderen.
Om een medewerker voor meerdere entiteiten uit te nodigen, gebruik je de Payhawk-functies voor meerdere entiteiten, of je voegt de gebruiker aan elke entiteit afzonderlijk toe.
Medewerkers uitnodigen
Nodig als volgt medewerkers uit voor je organisatie in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad werknemers>werknemers.
Klik op de knop + nieuw.
In het dialoogvenster kun je medewerkers via e-mail uitnodigen of via sms op hun mobiele telefoonnummer.
Om een e-mailuitnodiging te versturen, voer je het e-mailadres van de medewerker in, selecteer je de Payhawk-rol die je aan deze medewerker wilt toewijzen en klik je op uitnodigen. De medewerker ontvangt nu een e-mail met een registratielink.
Verstuur een sms-uitnodiging door het e-mailadres van de medewerker in te voeren en de knop uitnodigen via sms in te schakelen. Vul de naam en het mobiele nummer van de medewerker in, selecteer de Payhawk-rol en klik op uitnodigen. De medewerker ontvangt nu een sms met een registratielink.
De status van de uitnodiging van de medewerker wordt gewijzigd en de medewerker wordt verplaatst naar het tabblad werknemers > actief zodra men zich aanmeldt bij Payhawk.
Medewerkers verwijderen
Je kunt zowel actieve Payhawk-gebruikers als medewerkers met openstaande uitnodigingen verwijderen.
Verwijder als volgt een medewerker uit je bedrijf:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad werknemers>werknemers.
Selecteer de gewenste medewerker door op zijn of haar dossier te klikken.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie medewerker verwijderen.
Bevestig je keuze in het dialoogvenster en klik op verwijderen.
