Het groepsdashboard en de mogelijkheden voor multi-entiteitenbeheer in Payhawk stellen je in staat om medewerkers op groepsniveau te beheren.
Medewerkers bekijken
Om al je medewerkergegevens centraal te bekijken, ga je met je muis over het groepsdashboard en klik je op medewerkers.
Groepsbeheerders kunnen verschillende weergaven van hun medewerkers filteren op status via de tabbladen alle, actief en uitgenodigd.
Het bord medewerkers toont ook extra informatie als:
De naam van de medewerker.
De teams waar ze deel van uitmaken.
De entiteiten waartoe ze behoren.
Hun rollen binnen de respectieve entiteiten.
De status van hun account.
Medewerkers kunnen deel uitmaken van meerdere teams en entiteiten, en binnen verschillende entiteiten verschillende rollen hebben.
Medewerkers uitnodigen voor bedrijfsaccounts
Je kunt een nieuwe medewerker uitnodigen voor één of meerdere entiteiten:
Klik op de knop nieuw in het dashboard medewerkers.
Zodra je op nieuw klikt, verschijnt er een uitnodigingsformulier. Hier vul je als groepsbeheerder het e-mailadres van de medewerker in en kies je een entiteit waarvoor je de uitnodiging wilt versturen.
Je kunt een medewerker direct uitnodigen voor meerdere entiteiten, met per entiteit een andere rol.
Als je de teamstructuur op groepsniveau beheert, hoef je geen managers meer aan verschillende entiteiten toe te voegen om goedkeuringen van meerdere entiteiten af te handelen.
Gegevens van medewerkersgegevens
In de groepsinstellingen kun je medewerkers koppelen aan specifieke entiteiten, hun rollen aanpassen en kiezen of je één externe ID voor alle entiteiten gebruikt, of per entiteit een unieke ID instelt.
Ga naar groepsdashboard > medewerkers.
Selecteer de medewerker en klik op bewerken.
Gebruik het keuzemenu entiteiten om aan te geven aan welke bedrijven je de medewerker wilt koppelen.
Wil je per entiteit een unieke externe ID instellen? Zet dan de schakelaar externe ID aan en vul per entiteit de juiste gegevens in.
Wil je één externe ID gebruiken voor alle entiteiten? Laat de schakelaar dan uit en vul de ID één keer in.
Klik op opslaan.
Medewerkers verwijderen
Je kunt medewerkers uit alle entiteiten verwijderen waarvan zij deel uitmaken:
Ga naar groepsdashboard>medewerkers en selecteer de betreffende medewerker.
Klik op het menu met de drie puntjes en kies medewerker verwijderen.
In het dialoogvenster dat verschijnt, vink je het selectievakje aan ter bevestiging en klik je op verwijderen.
