Payhawk levert teamkaarten waarmee financieel managers realtime transparantie en controle hebben over hun teamkaartlimieten en abonnementen.
Teamkaarten en gedeelde kaartlimieten
Payhawk-teamkaarten zijn gedeelde limieten waar Payhawk-beheerders individuele kaarten aan kunnen koppelen die het bedrijf uitgeeft aan zijn medewerkers. Elke gekoppelde bedrijfskaart heeft volledige toegang tot de gedeelde limiet en alle transacties van de kaarthouders zijn erin opgenomen.
In tegenstelling tot gedeelde kaarten, stellen Payhawk-teamkaarten bedrijven in staat om meerdere kaarten per teamlimiet uit te geven. Hierdoor hebben kaarthouders te allen tijde beschikking over het saldo. Zo weet het finance-team wie welk deel van de totale kaartlimiet uitgeeft en kan elke transactie eenvoudig worden gekoppeld aan de betreffende kaart en de verantwoordelijke medewerker.
Teamkaartinstellingen definiëren
Teamkaarten en de betreffende instellingen worden gedefinieerd door Payhawk-beheerders.
Teamkaarten weergeven
Alle teamkaarten van je bedrijf zijn te vinden onder het tabblad Kaarten > Teamkaarten.
Teamkaartgegevens weergeven
Je kunt vanuit het tabblad Kaarten > Teamkaarten gegevens van Payhawk-teamkaarten weergeven, waaronder:
In het veld Beschikbaar vind je het actuele saldo op de teamkaart, eventuele aankomende betalingen en het bedrag dat kaarthouders veilig kunnen uitgeven, zonder dat eventuele terugkerende betalingen die vanaf die teamkaart moeten worden uitgevoerd, in het gedrang komen.
Onder het tabblad Kaarthouders vind je de medewerkers met kaarten die gekoppeld zijn aan de teamkaart.
Onder Instellingen vind je de terugkerende maandelijkse limiet en informatie over geldopnames (indien toegestaan), online betalingen en meer.
Onder Abonnementen vind je eventuele maandelijks terugkerende betalingen die vanaf de teamkaart moeten worden uitgevoerd.
Zie voor meer informatie over je vooraf gedefinieerde kaartinstellingen het artikel over het ingestelde bedrijfsbeleid dat betrekking heeft op kaartuitgaven.
Teamkaartuitgaven weergeven
Bekijk als volgt de uitgaven die via een teamkaart zijn gemaakt:
Ga naar het tabblad Kaarten > Teamkaarten.
Selecteer de gewenste teamkaart.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie Kaartuitgaven weergeven. Je komt nu in de app Uitgaven terecht waar je de betreffende teamkaartuitgaven kunt zien.
