Via uitgavenbeleid kun je als grotere organisatie eenvoudiger een groot aantal kaarten beheren die je hebt uitgegeven aan medewerkers.

Payhawk-beheerders van je bedrijf kunnen het uitgavenbeleid van het bedrijf configureren en vaststellen. In dit beleid worden regels vastgesteld voor het uitgeven van bedrijfsgelden die beschikbaar zijn op de betaalkaarten van medewerkers en waar jij als Payhawk-kaarthouder mee te maken hebt als je kaart onder een bepaald uitgavenbeleid valt.

In het overzichtsartikel over uitgavenbeleid voor Payhawk-beheerders vind je de regels en voorwaarden voor uitgavenbeleid en de bijbehorende geavanceerde kaartbeheerfuncties.

Zelfs als je kaart niet valt onder uitgavenbeleid van je bedrijf, is de kaart nog steeds onderhevig aan regels die betrekking kunnen hebben op je kaartuitgaven. Raadpleeg dit artikel over het weergeven van je kaartuitgavenlimieten.

Als de optie kaarten automatisch blokkeren als onderdeel van het uitgavenbeleid van je bedrijf voor je Payhawk-kaart is ingeschakeld, ontvang je wellicht een bericht dat je kaart beleidsmatig is geblokkeerd. Dit betekent in feite dat je teveel oude uitgaven hebt die je nog niet hebt ingediend.

Om je Payhawk-kaart te deblokkeren, dien je zoveel mogelijk uitgaven in, zodat de uitgaven die nog niet zijn ingediend, onder de door je bedrijf vastgestelde limiet vallen. Je kaart wordt dan direct gedeblokkeerd.

Volg om je uitgaven in te dienen de links in de meldingen die je ter herinnering hebt ontvangen, vul de benodigde velden in en dien je uitgave ter goedkeuring in.