De integratie van Payhawk met QuickBooks Online is ontworpen om soepel te werken en je gegevens tussen beide systemen continu gesynchroniseerd te houden.
Opmerkingen over exporteren naar QuickBooks Online
Het is aanbevolen om je Payhawk–QuickBooks Online-accounts te synchroniseren wanneer je iets wijzigt in QuickBooks Online.
Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar QuickBooks Online zodra deze als gecontroleerd is gemarkeerd. Als resultaat worden al je uitgavegegevens, afbeeldingen en betalingen geïmporteerd in QuickBooks Online.
De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.
Na de export naar QuickBooks Online haalt Payhawk de waarde voor het veld externe ID van de uitgave uit het veld Bill number van die uitgave. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld externe ID van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling.
Vereisten
Om te beginnen met het exporteren van uitgaven en betalingen, zorg je ervoor dat je de systemen van Payhawk en QuickBooks Online hebt gekoppeld.
Uitgaven- en betalingsgegevens exporteren van Payhawk naar QuickBooks Online
Om je uitgaven in Payhawk naar QuickBooks Online te exporteren:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven > beoordelen.
Selecteer een uitgave.
Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.
Klik op beoordelen.
Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar QuickBooks Online, toont Payhawk een foutmelding met een uitleg van het probleem.
Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk
Zo bekijk je rechtstreeks je geëxporteerde uitgaven naar QuickBooks Online vanuit Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven.
Selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het menu met de drie puntjes en klik op in QuickBooks bekijken.
Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk
De exporthandeling tussen de twee systemen bekijk je via de app uitgaven in het auditlogboek geschiedenis bekijken van de uitgave.
De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave bekijk je via de app uitgaven in de sectie export van die uitgave.
Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor MS Business Central, zoals exportstatus, geëxporteerd door,exportdatum, externe ID, en andere.