Als Payhawk-boekhouder kun je je zakelijke betaalkaarten snel en efficiënt monitoren en volgen.
Kaarten zoeken
Je kunt op basis van de volgende criteria zoeken naar kaarten van je medewerkers:
Naam van de kaarthouder.
De naam van de kaart.
De laatste vier cijfers van het kaartnummer.
Zoek als volgt naar de kaart van een specifieke medewerker:
Ga in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op het pictogram zoeken. Selecteer in het invoerveld de gewenste zoekcriteria.
Het tabblad kaarten toont alleen kaarten van individuele medewerkers die niet zijn gekoppeld aan teamkaarten.
De zoekoptie heeft betrekking op alle actieve, inactieve, gesloten en alle kaarten, ongeacht welke kaart op dat moment geopend (actief) is.
Kaarten filteren op valuta
Je kunt Payhawk-bedrijfskaarten ook filteren op valuta:
Ga naar het tabblad kaarten > kaarten.
Klik op de knop + filter toevoegen.
Vink het selectievakje aan voor de valuta die je eruit wil filteren.
Klik op gereed.
Je kunt de zoek- en filteropties combineren en bijvoorbeeld zoeken naar alle Payhawk-kaarten in GBP van een bepaalde medewerker:
De filteroptie heeft betrekking op alle actieve, inactieve, gesloten en alle kaarten, ongeacht welke kaart op dat moment geopend (actief) is.
Kaartactiviteiten bekijken
Je kunt kaartupdates bekijken op het tabblad activiteit. Daarop tref je de volgende gegevens aan:
Updates van het saldo en transacties die met de kaart zijn uitgevoerd.
Kaartwijzigingen, zoals veranderingen in de status van de kaart, het saldo en het aantal keer dat de pincode opnieuw is ingesteld.
Mislukte transacties met vermelding van de bijbehorende bedragen en de redenen dat ze zijn mislukt.