Alle medewerkers kunnen nieuwe Payhawk-kaarten aanvragen. Het recht om een aanvraag goed te keuren en een betaalkaart uit te geven moet echter expliciet worden gedefinieerd door een Payhawk-beheerder.
Het definiëren van workflow voor kaartaanvragen in Payhawk doe je als volgt:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > workflows > kaart aanvragen.
Klik naast het gewenste kaarttype op Workflow bewerken.
Definieer de goedkeuringsstap vervolgens in goedkeuren, in lijn met de vereiste voorwaarden in de aanpasbare workflow.
Geef aan wie de stap Uitgeven moet goedkeuren.
(Optioneel) Schakel voor de stap Uitgeven onder Virtuele kaarten voor eenmalig gebruik de optie Automatisch uitgeven in als je kaarten voor eenmalig gebruik voor aankopen onder een bepaald bedrag automatisch wilt uitgeven, en voer het gewenste bedrag in.
Klik op opslaan.
Klik op Publiceren om alle wijzigingen die je hebt aangebracht, toe te passen.
