Payhawk heeft een reeks functies voor leveranciersbeheer gelanceerd, waarmee je leveranciersgegevens kunt uitwisselen tussen de systemen van Payhawk en MS Business Central.
De synchronisatieoptie voor leveranciers bespaart medewerkers tijd bij het schakelen tussen de systemen en het zoeken naar leveranciersinformatie bij het betalen van facturen of uitvoeren van andere gerelateerde taken.
Bijzonderheden
Bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en MS Business Central, gelden de volgende bijzonderheden:
Payhawk filtert alleen de leveranciers die horen bij de specifieke entiteit in MS Business Central.
Payhawk synchroniseert alleen actieve leveranciers uit MS Business Central. Geblokkeerde leveranciers worden uitgesloten van de synchronisatie.
Payhawk synchroniseert alleen leveranciers met unieke namen en belastingnummers. Als er leveranciers zijn met dezelfde naam of hetzelfde belastingnummer, dan worden deze niet gesynchroniseerd en geeft Payhawk een waarschuwing om je te informeren. Zorg ervoor dat alle leveranciers een unieke naam en belastingnummer hebben en voer de synchronisatie opnieuw uit om dit probleem op te lossen.
Eerste synchronisatie van leveranciers tussen Payhawk en MS Business Central
De eerste synchronisatie tussen de systemen van Payhawk en MS Business Central voert het volgende uit:
Payhawk importeert de lijst met leveranciers uit MS Business Central.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers te koppelen aan de leveranciers in MS Business Central.
Na voltooiing van de koppeling toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in MS Business Central.
Payhawk werkt eerder geclassificeerde uitgaven niet bij. Als er vóór de eerste synchronisatie een leverancier is geselecteerd voor een uitgave, werkt Payhawk de leveranciers-id niet bij naar de verkopers-id uit MS Business Central.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en MS Business Central
Payhawk synchroniseert de leveranciersvelden met de algemene gegevens van de leverancier in beide richtingen. Als je bijvoorbeeld een leveranciersnaam bijwerkt in Payhawk, wordt deze informatie ook gesynchroniseerd met MS Business Central, en omgekeerd.
Nieuwe leveranciers toevoegen van Payhawk aan MS Business Central
Wanneer je een leverancier aanmaakt in Payhawk, wordt deze automatisch in realtime aangemaakt in MS Business Central.
Wanneer je een nieuwe leverancier aanmaakt in Payhawk, moet je de Gen. Bus. opgeven. Velden in MS Business Central: Posting Group en Vendor Posting Group.
Om terugbetaalbare uitgaven te exporteren, moet je de medewerker vooraf aanmaken als Vendor in MS Business Central, met de juiste instellingen van de verplichte Posting-groepen.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Als de gegevens van een leverancier in MS Business Central zijn bijgewerkt en je deze ook in Payhawk wilt bijwerken:
Ga in het Payhawk webportaal naar leveranciers. Vervolgens wordt de pagina met bedrijfsleveranciers weergegeven.
Klik op het optiemenu (drie stippen) bedrijfsleveranciers.
Selecteer bijwerken vanuit MS Dynamics Business Central.
