Payhawk heeft een reeks functionaliteiten voor leveranciersbeheer gelanceerd, waarmee je leveranciersinformatie en -gegevens tussen de systemen van Payhawk en Exact Online kunt uitwisselen.
Dankzij de optie voor het synchroniseren van leveranciers minimaliseer je het heen en weer schakelen tussen beide systemen en het opzoeken van leveranciersinformatie bij het betalen van rekeningen of het uitvoeren van andere gerelateerde activiteiten.
Bijzonderheden
Houd rekening met de volgende bijzonderheden bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en Exact Online:
Payhawk filtert alleen de leveranciers voor die specifieke Exact Online-dochteronderneming.
Payhawk synchroniseert alleen actieve Exact Online-leveranciers. Leveranciers die in Exact Online op inactief staan, worden uitgefilterd.
Payhawk synchroniseert alleen leveranciers met unieke namen en belastingnummers.
Als er leveranciers zijn met dezelfde naam of hetzelfde belastingnummer, dan worden deze niet gesynchroniseerd en geeft Payhawk een waarschuwing om je te informeren. Zorg ervoor dat alle leveranciers een unieke naam en belastingnummer hebben en voer de synchronisatie opnieuw uit om dit probleem op te lossen.
De eerste synchronisatie van leveranciers tussen Payhawk en Exact Online
Bij de eerste synchronisatie tussen de systemen van Payhawk en Exact Online worden de volgende handelingen uitgevoerd:
Payhawk importeert de lijst van leveranciers uit Exact Online.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers af te stemmen met de leveranciers in Exact Online.
Nadat dit proces is voltooid, toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in Exact Online.
Payhawk werkt eerder geclassificeerde uitgaven niet bij. Als er vóór de eerste synchronisatie een leverancier is geselecteerd voor een uitgave, werkt Payhawk de leveranciers-ID niet bij om deze af te stemmen met de verkopers-ID in Exact Online.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en Exact Online
Payhawk synchroniseert leveranciersvelden met algemene gegevens van de leverancier beide kanten op. Werk je bijvoorbeeld een leveranciersnaam bij in Payhawk, dan synchroniseert Payhawk deze informatie in Exact Online en andersom.
Nieuwe leveranciers toevoegen aan Exact Online vanuit Payhawk
Als je in Payhawk een leverancier aanmaakt, dan wordt deze leverancier in realtime automatisch aangemaakt in Exact Online met dezelfde leveranciersvelden.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Werk als volgt leveranciersgegevens in Payhawk bij op basis van bijgewerkte leveranciersgegevens in Exact Online:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app leveranciers. Je krijgt nu de pagina bedrijfsleveranciers te zien.
Klik op het optiemenu (drie stippen) bedrijfsleveranciers.
Selecteer bijwerken vanuit Exact Online.
