Als de betaalgegevens van een rekeninguitgave zijn bevestigd, wordt de uitgave verplaatst van het tabblad betalen > bevestig details naar het tabblad betalen > autoriseren. Vanaf hier kun je de betaling direct bevestigen, de ingeplande datum overschrijven of de betaling opnieuw inplannen.
Enkele ingeplande betalingen autoriseren
Een ingeplande rekeningbetaling autoriseren:
Selecteer in het tabblad betalen > autoriseren de gewenste uitgave.
Klik op autoriseren. Je ontvangt een pushbericht van de mobiele Payhawk-app op je telefoon om het inplannen van de betaling te autoriseren.
Hierna wordt de uitgave verplaatst naar het tabblad betalen > gepland, en voert het systeem de betaling uit op de ingeplande datum als er op dat moment genoeg saldo op de betreffende valutarekening staat.
Als je het inplannen van een rekeningbetaling via het tabblad betalen > autoriseren wilt bevestigen terwijl er niet genoeg saldo op de betreffende valutarekening staat, geeft het systeem een waarschuwing weer. Je kunt het autorisatieproces wel voltooien.
Ingeplande betalingen in bulk autoriseren
Je kunt ingeplande rekeningbetaling in bulk autoriseren:
Selecteer in het tabblad betalen > autoriseren de gewenste uitgaven door de betreffende selectievakjes aan te vinken.
Klik in het dialoogvenster aan de rechterkant op autoriseren. Je ontvangt een pushbericht van de mobiele Payhawk-app op je telefoon om de ingeplande betaling te autoriseren.
Hierna worden de uitgaven verplaatst naar het tabblad betalen > gepland en voert het systeem de betaling uit op de ingeplande datum als er op dat moment genoeg saldo op de betreffende valutarekening staat.
Ingeplande betalingen overschrijven
Je kunt de ingeplande datum van een rekeningbetaling overschrijven en de uitgave direct betalen via het tabblad betalen > autoriseren.
Selecteer in het tabblad betalen > autoriseren de gewenste uitgave.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie nu betalen. Er wordt een betalingsrun gestart. Autoriseer de betaling op je telefoon.
Ook nadat een ingeplande rekeningbetaling is geautoriseerd, kun je de ingeplande betaaldatum nog steeds overschrijven en de rekening direct betalen via het tabblad betalen > gepland.
Selecteer in het tabblad betalen > gepland de gewenste uitgave.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie nu betalen. Er wordt een betalingsrun gestart. Autoriseer de betaling op je telefoon.
Ingeplande of directe betalingen opnieuw inplannen
Je kunt een rekeningbetalingen die al is ingepland opnieuw inplannen op een toekomstige verval- of specifieke datum, of direct betalen. De optie 'opnieuw inplannen' vind je in de autorisatiestap (tabblad betalen > autoriseren) en onder het tabblad betalen > gepland.
Selecteer in het tabblad betalen > autoriseren de gewenste uitgave.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie opnieuw inplannen. De uitgave wordt verplaatst naar het tabblad betalen > bevestig details. Vanaf hier kunnen medewerkers met de rechten om gegevens te bevestigen de betaling opnieuw inplannen.
Ook nadat een rekeningbetaling is ingepland, kun je deze opnieuw inplannen via het tabblad betalen > gepland.
Selecteer in het tabblad betalen > gepland de gewenste uitgave.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie opnieuw inplannen. De uitgave wordt verplaatst naar het tabblad betalen > bevestig details. Vanaf hier kunnen medewerkers met de rechten om gegevens te bevestigen de betaling opnieuw inplannen.
Nadat de betaling opnieuw is ingepland, autoriseer je deze via het tabblad betalen > autoriseren opnieuw.
Als je een ingeplande rekeningbetaling opent vanaf het tabblad betalen > gepland maar er is niet genoeg saldo beschikbaar, geeft het systeem een waarschuwing.
