Je kunt in Payhawk alle aankopen ongeacht hun status exporteren, filters toepassen om een aangepaste lijst te downloaden of individuele aankopen downloaden. Deze functie is vooral handig voor rapportage, toerekeningen of gevallen van goederen die zijn ontvangen maar niet gefactureerd (GRNI).
Individuele aankopen downloaden
Individuele aankopen moeten worden goedgekeurd en toegewezen aan een leverancier voordat je ze kunt downloaden.
Je kunt een individuele aankoop rechtstreeks vanaf de app inkooporders in het Payhawk-webportaal downloaden:
Selecteer de gewenste aankoop.
Ga naar het tabblad documenten en klik op het bestand met de aankoop. Het document wordt nu gedownload naar de map downloads op je computer.
Aankopen in bulk downloaden
Je kunt aankopen rechtstreeks vanaf de app inkooporders in het Payhawk-webportaal downloaden.
Om alle bedrijfsaankopen te exporteren, klik je op downloaden.
Om een aangepaste lijst te exporteren, pas je de gewenste filters toe (bijvoorbeeld aankoopstatus of datum aangemaakt) en klik op downloaden.
Het exportbestand wordt opgeslagen in je lokale map downloads en er wordt ook een kopie verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan je Payhawk-account.