Met het leveranciersbeheer van Payhawk wissel je moeiteloos gegevens uit met Microsoft Dynamics 365 Finance.
De synchronisatiefunctie voor leveranciers bespaart medewerkers tijd, doordat ze niet meer hoeven te schakelen tussen systemen om leveranciersgegevens op te zoeken voor bijvoorbeeld factuurbetalingen.
Bijzonderheden
Bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance geldt het volgende:
Payhawk filtert leveranciers op basis van de specifieke entiteit in Microsoft Dynamics 365 Finance.
Alleen actieve leveranciers worden gesynchroniseerd; geblokkeerde leveranciers worden uitgesloten.
Leveranciers moeten een unieke naam en btw-nummer hebben om gesynchroniseerd te kunnen worden.
Als er dubbele leveranciersnamen of btw-nummers bestaan, zal Payhawk deze leveranciers niet synchroniseren en een waarschuwing tonen. Om dit op te lossen, zorg je ervoor dat alle leveranciers unieke namen en btw-nummers hebben. Probeer daarna de synchronisatie opnieuw.
Leveranciers voor het eerst synchroniseren tussen Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance
Tijdens de initiële synchronisatie tussen Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance vinden de volgende acties plaats:
Payhawk importeert de leverancierslijst uit Microsoft Dynamics 365 Finance.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers te koppelen aan de leveranciers in Microsoft Dynamics 365 Finance.
Na het koppelen toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in Microsoft Dynamics 365 Finance.
Eerder geclassificeerde uitgaven blijven ongewijzigd. Als er vóór de eerste synchronisatie een leverancier voor een uitgave is geselecteerd, zal Payhawk de leveranciers-ID niet bijwerken zodat deze overeenkomt met de Vendor ID in Microsoft Dynamics 365 Finance.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance
Payhawk synchroniseert leveranciersvelden met algemene leveranciersgegevens in beide richtingen. Als je bijvoorbeeld de naam van een leverancier bijwerkt in Payhawk, wordt de wijziging doorgevoerd in Microsoft Dynamics 365 Finance en vice versa.
Nieuwe leveranciers van Payhawk toevoegen aan Microsoft Dynamics 365 Finance
Als je een leverancier aanmaakt in Payhawk, wordt die leverancier automatisch en realtime aangemaakt in Microsoft Dynamics 365 Finance.
Wanneer je een nieuwe leverancier in Payhawk aanmaakt, moet je de leveranciersgroep opgeven.
Als je uitgaven exporteert als inkoopfacturen of grootboekjournaal, gebruiken vergoedingen de werknemer (werknemer) als leverancier. Om vergoede kosten te exporteren, moet je de werknemer vooraf aanmaken als leverancier in Microsoft Dynamics 365 Finance met de juiste instellingen van de verplichte boekingsgroepen.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Wil je na een wijziging in Microsoft Dynamics 365 Finance de gegevens van een leverancier ook in Payhawk updaten?
Ga in het Payhawk webportaal naar leveranciers.
Klik op het optiemenu (drie stippen) bedrijfsleveranciers.
Selecteer bijwerken vanuit MS Dynamics Finance & Operations.
