Je kunt de verschillende types Payhawk-kaarten gebruiken voor breed scala aan scenario's binnen je bedrijf en die toespitsen op individuele behoeften van je medewerkers, projecten en bedrijfsstrategie.

Hoewel het makkelijker is om één kaart uit te geven die voor meerdere leveranciers, projecten of doeleinden kan worden gebruikt, is het vaak beter om specifieke kaarten te hebben voor een bepaald gebruiksdoel. Zo kan het uitgeven van kaarten voor goedgekeurde leveranciers het traceren van leveranciers na betaling vergemakkelijken, het risico op fraude verkleinen en financiële teams efficiënter maken.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als voordeelkaarten voor leren en ontwikkelen. Op deze manier geef je je werknemers een jaarlijks budget of stipendium dat ze kunnen besteden aan training, cursussen of opleidingen.

Wanneer je leer- en ontwikkelingskaarten uitgeeft, stel je een jaarlijkse limiet in en selecteer je onderwijs als de verkoperscategorie, of een verkoper naar wens, zoals Coursera of LinkedIn Learning.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als voordeelkaarten voor thuiswerkvergoedingen (WFH). Op deze manier geef je medewerkers de mogelijkheid om in de loop van de tijd budget op te bouwen of uit te geven in lijn met je bedrijfsbeleid, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van kantoormateriaal voor hun thuiswerkplek, het betalen van een internetprovider en andere gerelateerde uitgaven.

Wanneer je WFH-vergoedingskaarten uitgeeft, ga je naar limiet verhogen met instelling. Stel herhalingen in, in je beleid en selecteer de relevante verkoperscategorieën of een verkoper naar wens.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als kaarten voor reizen en entertainment (T&E) die medewerkers kunnen gebruiken als ze op zakenreis zijn. T&E-kaarten. Op deze manier zorg je proactief voor compliance met het uitgavenbeleid binnen het bedrijf en minimaliseer je het risico op fraude door de automatische deactivatie wanneer de reis eindigt.

Wanneer je t&E-kaarten uitgeeft, stel je een begin- en einddatum in voor de actieve periode van de kaart, selecteer je de relevante verkoperscategorieën, als taxi's, parkeren, accommodatieof restaurants, en definieer je het relevante land of de relevante regio.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als tijdelijke kaarten voor een specifiek project die alleen actief zijn voor de duur van dat project. Zo stroomlijn je het uitgavenbeheer van je organisatie, krijg je beter zicht op projectuitgaven en automatiseer je het kaartbeheer met tijdelijke kaarten die alleen actief zijn wanneer je ze nodig hebt.

Wanneer je tijdelijke projectkaarten uitgeeft, stel je een begin- en einddatum in voor de actieve periode van de kaart, selecteer je de relevante verkoperscategorieën, als taxi's, parkeren, accommodatieof restaurants, en definieer je het relevante land of de relevante regio als dat nodig is.

Je kunt de kaarten van Payhawk gebruiken als kaarten die alleen werken met goedgekeurde leveranciers. Zo krijg je een beter overzicht en kun je betalingen centraliseren en beperken tot voorkeursbetalingen aan derden.

Wanneer je leverancierskaarten uitgeeft stel je een uitgavenlimiet per transactie in, definieer de terugkerende limiet en selecteer de relevante verkopers.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als kaarten die speciaal voor terugkerende betalingen zijn bedoeld, en voor elke leverancier van je bedrijf een abonnementskaart aanmaken, waardoor je optimale zichtbaarheid hebt en eenvoudig abonnementen kunt tracken, pauzeren of annuleren.

Wanneer je abonnementskaarten uitgeeft stel je een bestedingslimiet per transactie in, bepaal je de terugkerende limiet, selecteer je de gewenste verkopers, schakel je online betalingen in en blokkeer je geldautomaatopnames en geldaanvragen.

Je kunt Payhawk-kaarten gebruiken als tankpas voor bedrijfsvoertuigen. Terwijl je chauffeurs de tankpassen gebruiken bij tankstations naar wens, worden de uitgaven per vrachtwagen, chauffeur, datum en de CO2-uitstoot automatisch bijhouden voor je rapportage.

Wanneer je tankpassen uitgeeft, stel je een terugkerende limiet in, selecteer je je favoriete verkopers en blokkeer je online betalingen en verkopercategorieën.