Virtuele Payhawk-kaarten zijn bedoeld voor online betalingen. Maar ze kunnen ook worden toegevoegd aan een digitale portemonnee (wallet) voor gebruik bij betaalautomaten.
Virtuele Payhawk-kaarten worden automatisch geactiveerd en medewerkers kunnen ze meteen na uitgifte gaan gebruiken.
Om een Payhawk-kaart voor een medewerker te kunnen uitgeven, moet je eerst geld toevoegen op je Payhawk account.
Voor meer informatie over het uitgeven van virtuele kaarten van derden via Payhawk, zie het artikel over uitgifte van virtuele American Express-kaarten.
Standaard virtuele kaarten één voor één uitgeven
Een standaard virtuele Payhawk-kaart uitgeven voor een medewerker:
Ga in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op de knop + nieuw.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend onder virtueel de optie standaard.
Selecteer op het volgende scherm de medewerker aan wie je de kaart wilt toewijzen.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Ga naar limieten en kies tussen een zelfstandige maandlimiet of een maandlimiet op basis van een bestaand uitgavenbeleid van je bedrijf.
Voor kaarten met zelfstandige limieten:
Selecteer onder financieringsbron de betaalrekening waarvan de kaart zal worden gevoed.
Onder bedragdefinieer je het bedrag voor de kaartlimiet.
Onder herhalingdefinieer je de frequentie van de terugkerende limiet.
Onder limiet instellendefinieer je de manier waarop de werknemer het kaartsaldo mag uitgeven:
Selecteer verhogen naar om de overdracht van saldo over aanvulperioden toe te staan.
Selecteer verhogen met om toe te staan dat het beschikbare kaartsaldo optelt tot voorbij de aanvulperiode.
Selecteer instellen op om voor elke aanvulperiode een permanente limiet te definiëren.
Je kunt extra kaartcontroles in- of uitschakelen door in kaartbeheerfuncties een kaart te selecteren via kaarten. Daar ga je naar geavanceerde limieten en klik je op bewerken.
Om zelf de periode te bepalen waarin een kaart actief is, zet je de schakelaar voor aanpasbare actieve periode aan en vul je de data in.
Voor kaarten onder bestaand uitgavenbeleid van het bedrijf:
Selecteer onder financieringsbron de betaalrekening waarvan de kaart zal worden gevoed.
Onder selecteer een beleid kies je een van de beschikbare beleidslijnen van je organisatie. De voorwaarden van het geselecteerde uitgavenbeleid worden weergegeven.
Je kunt extra kaartcontroles in- of uitschakelen voor een uitgavenbeleid. Klik in kaartbeheerfuncties op kaarten > beleid. Ga naar geavanceerd kaartbeheer en klik op bewerken.
Om zelf de periode te bepalen waarin een kaart actief is, zet je de schakelaar voor aanpasbare actieve periode aan en vul je de data in.
Klik op kaart uitgeven.
Virtuele standaardkaarten in bulk uitgeven
Als Payhawk-beheerder kun je virtuele kaarten uitgeven aan meerdere medewerkers tegelijk:
Ga je in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op de knop bulkuitgifte.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend onder virtueel de optie standaard.
Volg de stappen voor standaard virtuele kaarten één voor één uitgeven.
Eén voor één virtuele kaarten voor eenmalig gebruik uitgeven
Eenmalige kaarten worden op dezelfde manier uitgegeven als standaard virtuele kaarten; je moet de bestedingslimiet instellen, specifieke verkopers en verkopercategorieën blokkeren of toestaan, en de kaart is klaar voor gebruik.
Ga je in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op de knop + nieuw.
In het dialoogvenster dat opent onder virtueel selecteer je eenmalig.
Selecteer op het volgende scherm de medewerker aan wie je de kaart wilt toewijzen.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Onder limietenselecteer je de financieringsbron van de kaart en het bedrag waarvoor de kaart zal worden gebruikt.
Kaarten voor eenmalig gebruik ondersteunen standaard online betalingen. In de geavanceerd kaartbeheer kun je de specifieke leverancier selecteren waarvoor de kaart kan worden gebruikt of ze allemaal als optie houden.
Je kunt extra kaartcontroles in- of uitschakelen door in kaartbeheerfuncties een kaart te selecteren via kaarten. Daar ga je naar geavanceerd kaartbeheer en klik je op bewerken.
Klik op kaart uitgeven.
Uitgifte van kaarten voor eenmalig gebruik in bulk
De virtuele kaarten voor eenmalig gebruik van Payhawk kunnen niet in bulk worden uitgegeven.
Virtuele American Express-kaarten uitgeven
Voor meer informatie, kun je ons artikel lezen over het uitgeven en beheren van virtuele American Express Cards via Payhawk.