De sectie activiteit voor elk inkoopverzoek maakt het mogelijk om alle opmerkingen over die aankoop weer te geven, evenals de goedkeuringsstatus en het wijzigingslogboek met de betreffende updates. Zo kun je de geschiedenis van een aankoop in het systeem reconstrueren.
De volgende informatie over opmerkingen bij uitgaven en uitgave-verzoeken is van toepassing op opmerkingen bij aankopen:
Opmerkingen bij aankopen in het webportaal bekijken
Bekijk als volgt de opmerkingen bij een aankoopverzoek of aankoop:
Open de sectie activiteit of klik op het label met de opmerkingen. De optie opmerkingen in het drop-down menu wordt geladen.
De aankoopflow bekijken in het webportaal
Je kunt de aankoopflow bekijken door de optie workflow te selecteren in het drop-down menu in de betreffende sectie activiteit.
De aankoopgeschiedenis weergeven in het webportaal
Bekijk de geschiedenis van een aankoop in het wijzigingslogboek door in de sectie activiteit in het drop-down menu de optie onkostenwijzigingen te selecteren.
Alle aankoopactiviteiten weergeven in het webportaal
Om alle gecombineerde activiteiten voor de aankoop te bekijken, selecteer je de optie alle in het drop-down menu in de sectie activiteit.
Opmerkingen en aankoopflows weergeven in de mobiele app
Als je een melding hebt ontvangen over een opmerking bij een aankoop, open je je postvak-IN en tik je op de melding. Of tik op de pushmelding die je op je telefoon hebt ontvangen.
Je kunt vanuit je postvak-IN alle opmerkingen weergeven voor een aankoop (activiteit > opmerkingen) en de betreffende workflow (activiteit > workflow) of een combinatie hiervan (activiteit > alle).
