Mit Payhawk können Sie Tagespauschalen direkt auf der Plattform erstellen und erstatten. Das System bietet eine Excel-Vorlage, die mit Standard-Tagespauschalen basierend auf den Vorschriften des Landes, in dem Ihr Unternehmen registriert ist, vorausgefüllt ist. Sie können diese Vorlage herunterladen und aktualisieren, um Ihre eigenen Sätze für die Berechnung der Tagespauschalen und die Festlegung von Abzugsbeträgen nach Bedarf hinzuzufügen.
Sobald Sie die Vorlage konfiguriert haben, können Mitarbeiter Pauschalanträge einreichen, indem sie ihre Reisedaten eingeben, so dass das System automatisch den Pauschalbetrag für die Reise auf der Grundlage von Dauer, Zielort und Mahlzeiten berechnen kann.
Die in der Standard-Excel-Vorlage für jedes Land vorgeschlagenen Tagessätze basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und dienen lediglich als allgemeine Richtlinie. Diese Vorschläge stellen keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung dar. Unternehmen sind allein verantwortlich für die Bewertung und Anpassung der Bestimmungen an ihre spezifischen Gegebenheiten und müssen Rechts-, Steuer- oder Personalberater konsultieren, bevor sie diese anwenden oder umsetzen.
Arten von Tagespauschal-Bestimmungen
Je nach den lokalen Bestimmungen des jeweiligen Landes verwendet Payhawk Tages- oder Stundenpauschalen zur Berechnung der Ausgaben.
Berechnung der Tagespauschale
Die Tagespauschale wird auf der Grundlage ganzer oder halber Reisetage berechnet, wobei die Regeln der örtlichen Bestimmungen in jedem unterstützten Land befolgt werden.
Die Excel-Vorlage mit den Tagessätzen basiert auf den offiziellen Sätzen der jeweiligen Länder, wie beispielsweise Deutschland, Spanien und Frankreich, und verwendet diese als vorgeschlagene Standardwerte.
Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über Tagessätze für die Berechnung von Tagespauschalen.
Stündliche Berechnungen der Tagespauschale
Bei der stundenbasierten Tagespauschale wird der Betrag der Tagespauschale auf der Grundlage der an einem Ort verbrachten Stunden und nicht auf der Grundlage fester Kalendertage berechnet.
Die Excel-Vorlage mit den stündlichen Tagessätzen basiert auf den offiziellen Sätzen der entsprechenden Länder, wie beispielsweise Großbritannien, Irland und Österreich, die als Standardwerte festgelegt sind.
Die auf Stundenbasis berechnete Tagespauschale ermöglicht es Mitarbeitern, für längere Reisen eine einzige Tagespauschale einzureichen, anstatt mehrere Ausgaben zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über Stundensätze für die Berechnung von Tagespauschalen.