Wenn neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen anfangen zu arbeiten, müssen Sie sie zu Ihrer Teamstruktur in Payhawk einladen. Oder wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, müssen Sie sie entfernen.
Um einen Mitarbeiter zu mehreren Entitäten einzuladen, können Sie entweder die Payhawk Multi-Entity-Fähigkeiten verwenden oder den Benutzer separat zu jeder Entität hinzufügen.
Mitarbeiter einladen
So laden Sie Mitarbeiter in Ihre Organisation in Payhawk ein:
Gehen Sie in der Payhawk-Webplattform auf die Registerkarte Mitarbeiter > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuen hinzufügen.
In dem sich öffnenden Dialog können Sie Mitarbeiter per E-Mail oder per SMS an ihre Handynummer einladen.
Um eine E-Mail-Einladung zu versenden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, wählen die Payhawk-Rolle aus, die Sie ihm zuweisen möchten, und klicken auf Einladen. Daraufhin erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Registrierungslink.
Um eine SMS-Einladung zu versenden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und schalten Sie die Schaltfläche Mit SMS einladen um. Geben Sie den Namen und die Handynummer des Mitarbeiters ein, wählen Sie die Rolle Payhawk, und klicken Sie auf Einladen. Daraufhin erhält der Mitarbeiter eine SMS mit einem Registrierungslink.
Der Status der ausstehenden Einladungen eines Mitarbeiters ändert sich und der Mitarbeiter wechselt auf die Registerkarte Mitarbeiter > Aktiv, sobald er sich bei Payhawk registriert.
Löschen von Mitarbeitern
Sie können sowohl aktive Payhawk-Benutzer als auch Mitarbeiter mit ausstehenden Einladungen aus Payhawk entfernen.
So löschen Sie einen Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Mitarbeiter > Mitarbeiter.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus, indem Sie auf den Datensatz klicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Mitarbeiter entfernen.
Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Dialog Ihre Wahl und klicken Sie auf Entfernen.
