Hallo! Dieser Artikel hilft Ihnen, Ihre Karten mit nur ein paar Klicks zu verwalten.
Wichtig! Sie können die Ausgabenlimite jederzeit anpassen, wenn Sie eine Karte ausstellen oder wenn die Karte bereits ausgestellt ist.
Ausgabelimite (virtuelle & physische Karte)
Melden Sie sich im Payhawk Web-Portal an
Gehen Sie zu „Karten“ im Menü
Wählen Sie die Karte aus, für die Sie ein Ausgabenlimit festlegen möchten
Legen Sie den Betrag fest und fertig!
Hier können Sie auch festlegen, ob der Mitarbeiter mit dieser Karte Geld am ATM abheben darf oder nicht
Achtung! Die Karte wird dann erst für weitere Zahlungen gesperrt, wenn das monatliche Ausgabenlimit überschritten wurde.
Geldanträge bei Payhawk für Ihr Team ermöglichen
Manchmal wird Ihr Team zusätzliche Fonds benötigen und anstatt anzurufen oder eine dringende E-Mail zuschicken können Sie durch die Payhawk Mobil App direkt einen Antrag schicken. Cool nicht wahr? Diese Funktion ist nur für Premium und Enterprise Abos verfügbar. Im diese Funktion zu ermöglichen folgen Sie die unten genannten Schritte:
Gehen Sie auf den 'cards' Karten Tab auf der Web Plattform
Wählen Sie die Karte wofür Sie Anträge ermöglichen wollen
Klicken Sie auf 'allow fund requests'. Das bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter einen beliebigen Antrag zusätzlich zu seinem Monatlichen Limit anfordern kann.
Als Administrator werden Sie auf Ihre Mobil App eine Notifizierung des Antrags bekommen die Sie genehmigen oder ablehnen können.
Alle Fondanträge werde in Ihrer 'Inbox' (Posteingang) gespeichert, untern rechts auf Ihrer Payhawk Mobil App
Als Erinnerung: Fondanträge und deren Genehmigungen funktionieren nur auf der Payhawk Mobil App!
Noch Fragen? Erreichen Sie uns zu jeder Zeit im Chat.