Sobald Sie eine Ausgabenrichtlinie erstellt haben, können Sie diese der Karte eines beliebigen Karteninhabers innerhalb Ihres Unternehmens zuweisen.
Zuweisen einer Ausgabenrichtlinie zu einer Karte
So weisen Sie einer Payhawk-Unternehmenskarte eine Ausgabenrichtlinie zu:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Karten > Karten.
Wählen Sie die Karte aus, der Sie eine Ausgabenrichtlinie zuweisen möchten, indem Sie auf sie klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Ausgabenrichtlinie zuweisen.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü des nächsten Dialogs die gewünschte Ausgabenrichtlinie aus. Daraufhin werden die vordefinierten allgemeinen Einstellungen und erweiterten Limits geladen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Zuweisen. Daraufhin wird die Ausgabenrichtlinie automatisch auf die Karte angewendet und ihre Parameter werden auf der Registerkarte Einstellungen der Karte angezeigt.
Ändern einer Ausgabenrichtlinie für eine Karte
Es kann sein, dass Sie eine Karte aus der aktuellen Richtlinie ausschließen und sie einer anderen Richtlinie für Unternehmensausgaben hinzufügen müssen.
Navigieren Sie zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen für die aktuelle Richtlinie auf Ändern.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü des nächsten Dialogs die gewünschte neue Ausgabenrichtlinie aus, die Sie der Karte zuweisen möchten. Daraufhin werden die vordefinierten allgemeinen Einstellungen und erweiterten Limits geladen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Zuweisen. Daraufhin wird die Ausgabenrichtlinie automatisch auf die Karte angewendet und ihre Parameter werden auf der Registerkarte Einstellungen der Karte angezeigt.
Eine Karte aus einer Ausgaberichtlinie entfernen
Möglicherweise müssen Sie eine Karte aus einer bestehenden Ausgabenrichtlinie in Ihrem Unternehmen entfernen und ihre individuellen Karteneinstellungen zurücksetzen:
Navigieren Sie zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen für die aktuelle Richtlinie auf Entfernen.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Entfernen, um Ihre Wahl zu bestätigen. Daraufhin wird die Ausgaberichtlinie von der Karte entfernt, und die individuellen Einstellungen dieser Karte werden stattdessen angewendet.
