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Einreichungs- und Genehmigungsmitteilungen
Einreichungs- und Genehmigungsmitteilungen

Wie kann ich über eingereichte Anträge benachrichtigt werden? Werde ich benachrichtigt, wenn ich Anträge genehmigen muss?

Vor über einer Woche aktualisiert

Payhawk sendet zu bestimmten Anlässen Push-Benachrichtigungen per E-Mail und Mobiltelefon, damit Sie den Überblick über Ihre Unternehmensausgaben und Genehmigungsanfragen behalten und den Prozess zentral steuern können.

Payhawk benachrichtigt beispielsweise Mitarbeiter, wenn sie eine Spesenabrechnung einreichen müssen, oder Manager, die über ausstehende Anträge informiert werden müssen.

Einen Überblick über die Benachrichtigungen und ihre Einzelheiten gibt die folgende Tabelle.

Über

Nutzen

Aufkommen

Kanal

Empfänger

Erstattete Ausgaben

Zur Benachrichtigung eines Mitarbeiters, dass seine Ausgabe erstattet wurde.

Nach Erstattung der Ausgabe

Mobile und E-Mail

Jeder

Abgelehnte Ausgaben

Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Ablehnung ihrer Ausgaben.

Bei Ablehnung der Kostenübernahme

E-Mail

Jeder

Neue Guthaben Anträge

Erinnerung, dass ein ausstehender Antrag noch nicht bewilligt wurde.

Nur, wenn innerhalb von 30 Minuten nach Übermittlung der Anfrage keine Aktion erfolgt.

E-Mail

Genehmigende

(basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows)

Guthabenanfragen zur Genehmigung

Benachrichtigung über Guthabenanfrage

Echtzeit

Mobile

Genehmigende

(basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows)

Anträge zur Genehmigung von Ausgaben

Um die Genehmigenden an alle Ausgabenanträge zu erinnern, die sie genehmigen müssen.

Täglich um 9:00 Uhr GMT

E-Mail

Genehmigende

(basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows)

Ausgaben mit ausstehender Belegvorlage

Um Mitarbeiter über eine erfolgreiche Kartentransaktion zu informieren und sie daran zu erinnern, einen Beleg vorzulegen.

Echtzeit

Mobile

Jeder

Ausgaben mit ausstehenden Eingaben

Mitarbeitende für alle nicht eingereichten Ausgaben zu erinnern

Jeden Montag um 7:00 Uhr GMT

E-Mail

Jeder

Mitarbeitende mit ausstehenden Ausgaben und Input

Einen Überblick darüber zu geben, wie viele Ausgaben nicht eingereicht wurden und von welchen Mitarbeitern.

Jeden Montag um 16:00 Uhr GMT

E-Mail

Admins und Buchhaltung

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