Als Payhawk-Buchhalter können Sie die Ausgaben von Firmenkarten schnell und effizient überwachen und verfolgen.
Durchsuchen von Karten
Sie können die Karten Ihrer Mitarbeiter nach den folgenden Kriterien durchsuchen:
Der Name eines Karteninhabers.
Der Name der entsprechenden Karte.
Die letzten vier Ziffern der Kartennummer.
So navigieren Sie zu einer bestimmten Payhawk-Karte:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf das Symbol Suche. Im Eingabefeld wählen Sie das gewünschte Suchkriterium aus.
Auf der Registerkarte Karten werden nur Unternehmenskarten einzelner Mitarbeiter angezeigt, die nicht mit einer Teamkarte verknüpft sind.
Die Suchoption gilt für alle Aktive, Inaktive, Geschlossene und Alle, unabhängig davon, welche davon gerade geöffnet (aktiv) ist.
Karten nach Währung filtern
Sie können die Payhawk-Unternehmenskarten auch nach Währung filtern:
Gehen Sie auf die Registerkarte Karten > Karten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Filter hinzufügen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Währungen, die Sie herausfiltern möchten.
Klicken Sie auf Erledigt.
Sie können die Such- und Filteroptionen kombinieren und z. B. nach allen Payhawk-Karten in GBP eines Mitarbeiters suchen:
Die Filteroption gilt für alle Aktive, Inaktive, Geschlossene und Alle, unabhängig davon, welche davon gerade geöffnet (aktiv) ist.
Kartenaktivitäten anzeigen
Sie können Kartenaktualisierungen auf der Registerkarte Kartenaktivität anzeigen, die folgende Informationen enthält:
Aktualisierung des Kartenguthabens.
Kartenänderungen, die Aktualisierungen des Kartenstatus, Änderungen des Kontotyps und PIN-Zurücksetzungen anzeigen.
Fehlgeschlagene Kartentransaktionen mit Angabe der entsprechenden Beträge und Gründe für den Fehlschlag.