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Konfiguration von Rechnungen

Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit von Rechnungen und planen Sie deren Zahlungen in Payhawk.

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Verfasst von Payhawk
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Die Einstellungen für den Rechnungs-Ausgabentyp können Sie in Payhawk entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren.

Rechnungen und Festlegen ihrer Standard-Zahlungszeitpläne aktivieren

Sie können den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Möglichkeit geben, Spesenanträge für Rechnungen auf folgende Weise einzureichen:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabentypen > Rechnung.

  2. Aktivieren Sie den Schalter.

  3. Legen Sie in den Dropdown-Listen die folgenden Einstellungen fest, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen:

    1. Die Payhawk-Rollen, die Ausgabenanträge für Rechnungszahlungen einreichen können.

      • Jeder: Ermöglicht allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens, Rechnungen einzureichen.

      • Buchhalter und Administratoren: Ermöglicht nur Payhawk-Buchhaltern und -Administratoren in Ihrem Unternehmen, Rechnungen einzureichen.

    2. Die Standardzahlungsmethode für Rechnungen in Ihrem Unternehmen.

      • Sofort: Setzt die Zahlungsausführung von Rechnungen auf „Sofortige Zahlung“ und wird für Mitarbeiter im Feld Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen angezeigt.

      • Fälligkeitsdatum der Ausgabe: Stellt die Zahlung von Rechnungen automatisch für das Fälligkeitsdatum der Ausgabe basierend auf den von der OCR-Funktion von Payhawk extrahierten Daten ein und ist für Mitarbeiter im Feld Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen sichtbar.

  4. Anschließend klicken Sie auf Änderungen speichern.

Rechnungen deaktivieren

Sie können Rechnungen für Ihr Unternehmen auf folgende Weise deaktivieren:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabentypen > Rechnung.

  2. Deaktivieren Sie den Schalter.

  3. Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Ihre Wahl und klicken Sie auf Deaktivieren.

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