Payhawk hat eine Reihe von Funktionalitäten für das Lieferantenmanagement eingeführt, die den Austausch von Lieferanteninformationen und -details zwischen den Systemen Payhawk und Oracle NetSuite ermöglichen.
Die Option der Lieferantensynchronisierung optimiert die Zeit, die ein Mitarbeiter mit der Navigation zwischen den beiden Systemen und der Suche nach Lieferantendaten verbringt, wenn er Rechnungen bezahlt oder andere damit zusammenhängende Tätigkeiten ausführt.
Besonderheiten
Wenn Sie Lieferanten zwischen Payhawk und Oracle NetSuite synchronisieren, beachten Sie die folgenden Besonderheiten:
Payhawk filtert nur die Lieferanten für die jeweilige Oracle NetSuite-Tochtergesellschaft heraus.
Payhawk synchronisiert nur aktive Oracle NetSuite-Lieferanten. Inaktive Lieferanten in Oracle NetSuite werden herausgefiltert.
Payhawk synchronisiert nur Lieferanten mit eindeutigen Namen und Steuernummern.
Wenn Sie Lieferanten mit demselben Namen oder derselben Steuernummer haben, wird Payhawk sie nicht synchronisieren und eine Warnung anzeigen, um Sie zu informieren. Um dieses Problem zu lösen, stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten eindeutige Namen und Steuernummern haben, und führen Sie die Synchronisierung erneut durch.
Nach der anfänglichen Synchronisierung der Lieferanten zwischen den Systemen beginnt Payhawk mit der automatischen täglichen Synchronisierung der Lieferanten.
Erstmaliges Synchronisieren von Lieferanten zwischen Payhawk und Oracle NetSuite
Die anfängliche Synchronisierung zwischen dem Payhawk- und dem Oracle NetSuite-System führt Folgendes durch:
Payhawk importiert die Liste der Lieferanten aus Oracle NetSuite.
Payhawk wird versuchen, alle bestehenden Lieferanten den Oracle NetSuite-Lieferanten zuzuordnen.
Sobald das Mapping abgeschlossen ist, zeigt Payhawk nur die Lieferanten an, die in Oracle NetSuite verfügbar sind.
Payhawk aktualisiert keine zuvor klassifizierten Ausgaben. Wenn vor der ersten Synchronisierung ein Lieferant für eine Ausgabe ausgewählt wurde, aktualisiert Payhawk die Lieferanten-ID nicht, damit sie mit der Lieferanten-ID in Oracle NetSuite übereinstimmt.
Synchronisieren von Lieferantenfeldern zwischen Payhawk und Oracle NetSuite
Payhawk synchronisiert die Lieferantenfelder mit den allgemeinen Details des Lieferanten in beide Richtungen. Wenn Sie zum Beispiel einen Lieferantennamen in Payhawk aktualisieren, wird Payhawk diese Informationen mit Oracle NetSuite synchronisieren und umgekehrt.
Hinzufügen neuer Lieferanten von Payhawk zu Oracle NetSuite
Wenn Sie einen Lieferanten in Payhawk erstellen, wird dieser Lieferant automatisch in Oracle NetSuite in Echtzeit erstellt und verwendet die gleichen Lieferantenfelder.
Aktualisieren der Lieferantendaten in Payhawk
Wenn die Daten zu einem Lieferanten in Oracle NetSuite aktualisiert wurden und Sie die Daten dieses Lieferanten auch in Payhawk aktualisieren möchten:
Melden Sie sich bei der Payhawk-Webplattform an.
Rufen Sie die App Lieferanten auf. Als Ergebnis wird die Seite Unternehmenslieferanten angezeigt.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten Unternehmenslieferanten.
Wählen Sie Aktualisieren aus NetSuite.
